1Τι είναι το Brain

Φαντάσου ένα μεγάλο τετράδιο με όλους τους επιχειρηματίες του Χώρου σου. Κάθε επιχειρηματίας έχει τη δική του σελίδα, την καρτέλα επιχειρηματία.

Στην καρτέλα γράφει:

• ποιος είναι: όνομα, τηλέφωνο, email, επάγγελμα,
• τι αγόρασε: τις υπηρεσίες, π.χ. «Site Creation» ή «Αγωγοί»,
• πού βρισκόμαστε: κάθε υπηρεσία χωρίζεται σε μικρά βήματα, και κάθε βήμα είναι είτε «δεν ξεκίνησε», είτε «γίνεται», είτε «έγινε».

Η Ελένη, η ψηφιακή βοηθός στα groups του Telegram, γράφει κι εκείνη σε αυτό το τετράδιο. Έτσι βλέπετε όλοι το ίδιο πράγμα.

2Μπαίνω και βγαίνω

Για να μπεις

1. Άνοιξε τη διεύθυνση Brain.ogsocialsentinel.com/. Βάλ' τη στα αγαπημένα σου για να τη βρίσκεις εύκολα.
2. Γράψε το Email και το Password σου.
3. Πάτα Είσοδος.

Αν δεις «Λάθος email ή κωδικός», ξαναγράψε τα προσεκτικά. Τα κεφαλαία και τα πεζά μετράνε.

Αφού μπεις μία φορά, ο browser σε θυμάται για 30 μέρες.

Για να αλλάξεις κωδικό

1. Αριστερά, κάτω κάτω, πάτα «Άλλαξε κωδικό».
2. Γράψε τον τρέχοντα κωδικό και τον νέο. Ο νέος θέλει τουλάχιστον 8 γράμματα ή αριθμούς.
3. Πάτα Εντάξει. Θα δεις «Ο κωδικός άλλαξε.»

Ξέχασες τον κωδικό; Δεν μπορείς να τον φτιάξεις μόνος σου. ας πρόσεχες...

Για να βγεις

Αριστερά, κάτω κάτω, πάτα «Έξοδος». Κάν' το πάντα όταν χρησιμοποιείς υπολογιστή που δεν είναι δικός σου.

3Η οθόνη με μια ματιά

Η οθόνη έχει δύο σταθερά κομμάτια: τη στήλη αριστερά και τη μπάρα πάνω.

Αριστερά: το μενού

• Πάνω πάνω γράφει το όνομά σου, π.χ. «Μαρία Περράκη · affiliate».
• Μετά είναι οι σελίδες: Σήμερα, Η δουλειά μου, Εσωτερικές επικοινωνίες, Δεσμεύσεις, Συζητήσεις, επιχειρηματίες, Υπηρεσίες, Αναθέσεις, Προσοχή, Πληρωμές. Τι κάνει η καθεμία θα το βρεις στο κεφάλαιο «Όλα τα μενού».
• Ένας κόκκινος αριθμός δίπλα σε μια σελίδα σημαίνει ότι εκεί σε περιμένουν πράγματα.
• Πιο κάτω είναι οι Χώροι. Αν πατήσεις το όνομα ενός Χώρου, βλέπεις μόνο τους επιχειρηματίες του. Αν πατήσεις «Όλοι», τους ξαναβλέπεις όλους.

Πάνω: αναζήτηση και καμπανάκι

• Η αναζήτηση είναι το κουτί που γράφει «Αναζήτηση: όνομα, username, email, τηλέφωνο…». Γράψε τουλάχιστον 2 γράμματα.
• Το καμπανάκι είναι οι ειδοποιήσεις σου. Ο κόκκινος αριθμός πάνω του δείχνει πόσες δεν έχεις διαβάσει.
  • Αν πατήσεις το καμπανάκι, ανοίγει μια λίστα.
  • Το άνοιγμα σε πάει στον επιχειρηματία και σημειώνει την ειδοποίηση ως διαβασμένη.
  • Το «Σήμανση όλων ως διαβασμένων» τις σβήνει όλες από τον μετρητή.

4Τα χρώματα: τι σημαίνει το καθένα

Το Brain μιλάει με χρώματα. Αν τα μάθεις, καταλαβαίνεις την οθόνη με μια ματιά.

5Βρίσκω έναν επιχειρηματία και ανοίγω την καρτέλα του

Υπάρχουν τρεις τρόποι. Διάλεξε όποιον σου αρέσει.

Τρόπος 1: η αναζήτηση (ο πιο γρήγορος)

1. Πάτα το κουτί αναζήτησης πάνω, ή πάτα το πλήκτρο / στο πληκτρολόγιο.
2. Γράψε κάτι από τον επιχειρηματία: επώνυμο, τηλέφωνο, email ή username. Μπορείς και με ελληνικά και με λατινικά, π.χ. «Δαρίβα» ή «Dariva».
3. Πάτα το όνομα που εμφανίστηκε, ή πάτα Enter.

Τρόπος 2: η σελίδα «επιχειρηματίες»

1. Αριστερά πάτα «επιχειρηματίες».
2. Θα δεις έναν πίνακα με όλους σου τους επιχειρηματίες. Πρώτοι είναι οι επείγοντες (critical) και μετά οι υπόλοιποι με αλφαβητική σειρά.
3. Πάτα το όνομα του επιχειρηματία.

Τρόπος 3: από οπουδήποτε

Όπου δεις το όνομα ενός επιχειρηματία σε μπλε ετικέτα ή με σύνδεσμο, πάτησέ το. Ανοίγει η καρτέλα του. Αυτό ισχύει και για τους συνδέσμους που στέλνει η Ελένη.

6Η καρτέλα επιχειρηματία

Όλα όσα ξέρουμε για έναν επιχειρηματία, σε μία σελίδα, από πάνω προς τα κάτω.

Τα κουμπιά πάνω πάνω

Η περίληψη

Κάτω από το όνομα φαίνονται με μια ματιά:

• το Telegram και το Drive του επιχειρηματία (πατιούνται και ανοίγουν),
• το ☎ τηλέφωνο (από το κινητό, αν το πατήσεις, καλεί),
• ο Χώρος, το όνομα του group και τα usernames,
• ένα κουμπάκι για κάθε υπηρεσία, με το χρώμα της κατάστασής της. Αν το πατήσεις, σε πάει στην υπηρεσία.
• μια σειρά με ό,τι θέλει προσοχή, π.χ. 3 ανοιχτά βήματα 1 εκπρόθεσμες υπηρεσίες 2 με ελλιπή πεδία. Αν όλα είναι εντάξει, γράφει όλα καθαρά.

Οι κάρτες πιο κάτω

Κάθε κάρτα εμφανίζεται μόνο όταν έχει κάτι μέσα.

7Αλλάζω τα στοιχεία ενός επιχειρηματία

Στην καρτέλα του επιχειρηματία υπάρχει η κάρτα με τα στοιχεία. Μοιάζει κάπως έτσι:

Παράδειγμα. Το «— συμπλήρωσε» σημαίνει ότι το πεδίο είναι άδειο.

Πώς αλλάζω ή συμπληρώνω κάτι

1. Πάτα Επεξεργασία στοιχείων, ή πάτα κατευθείαν το «— συμπλήρωσε».
2. Ανοίγει ένα παράθυρο με τίτλο «Στοιχεία επιχειρηματία». Εκεί υπάρχουν τα πεδία Όνομα, Κανάλι, Email, Τηλέφωνο, Link ομάδας Telegram, Link Messenger, Επάγγελμα, Όνομα support group, Φάκελος Google Drive, Σημείωση.
3. Γράψε ή διόρθωσε ό,τι θέλεις. Το Όνομα δεν μπορεί να μείνει άδειο.
4. Πάτα Εντάξει για να αποθηκευτεί. Αν άλλαξες γνώμη, πάτα Άκυρο και δεν αλλάζει τίποτα.

8Usernames και κωδικοί

Στην κάρτα ???? Προγράμματα & πρόσβαση βλέπεις με ποιο username μπαίνει ο επιχειρηματίας σε κάθε πρόγραμμα της OGI.

• Οι κωδικοί είναι κρυμμένοι. Πάτα πάνω τους για να τους δεις.
• Αν λείπει κωδικός, θα δεις + κωδικός. Πάτα το και γράψ' τον.
• Για να βάλεις καινούριο username, πάτα το + πάνω δεξιά στην κάρτα. Γράψε Username, Κωδικό, διάλεξε σε ποια υπηρεσία αφορά και πάτα Εντάξει.
• Για να αλλάξεις ή να σβήσεις ένα username, πάτα πάνω του. Εκεί θα βρεις το κουμπί Αφαίρεση username, που θα σε ρωτήσει πρώτα αν είσαι σίγουρος.

Αν δεις «Αυτό το username είναι ήδη καταχωρημένο σε άλλον επιχειρηματία», κάποιος το έχει ήδη γράψει σε άλλη καρτέλα.

9Υπηρεσίες και βήματα

Κάθε υπηρεσία είναι σαν μια σκάλα: για να φτάσουμε πάνω, ανεβαίνουμε ένα-ένα τα σκαλιά. Τα σκαλιά είναι τα βήματα.

Παράδειγμα υπηρεσίας. Πάνω είναι η κατάσταση όλης της υπηρεσίας και από κάτω τα βήματα.

Τι βλέπεις σε κάθε υπηρεσία

• Τον τίτλο. Πάτα τον για να ανοίξει ή να κλείσει η υπηρεσία.
• Την κατάσταση: To do, Doing ή Done.
• Ποιος την έχει αναλάβει (μωβ ονόματα).
• Την πρόοδο, π.χ. «6/9» σημαίνει ότι έγιναν 6 από τα 9 βήματα.
• «Πού βρισκόμαστε»: ποιο είναι το επόμενο βήμα. Αυτό το γράφει μόνο του το Brain.

Μέσα σε μια υπηρεσία

Ο φάκελος «Πληροφορίες & Ερωτηματολόγια»

Κάθε επιχειρηματίας έχει έναν ειδικό φάκελο με αυτό το όνομα. Εκεί βάζουμε ερωτηματολόγια, συνδέσμους, PDF και σημειώσεις.

• Για να προσθέσεις κάτι, πάτα + Πρόσθεσε πληροφορία. Γράψε Τίτλο, διάλεξε Είδος (Σύνδεσμος, Ερωτηματολόγιο, PDF, Σημείωση ή Αρχείο) και βάλε τον σύνδεσμο ή το κείμενο.
• Για να το δεις, πάτα άνοιγμα.

10Αλλάζω κατάσταση (status)

Σε ένα βήμα

1. Βρες το βήμα μέσα στην υπηρεσία.
2. Αριστερά του υπάρχει ένα κουτάκι με βελάκι, π.χ. To do ▾. Πάτησέ το.
3. Διάλεξε To do (δεν ξεκίνησε), Doing (το δουλεύουμε) ή Done (έγινε).
4. Τέλος! Αποθηκεύεται μόνο του, δεν χρειάζεται άλλο κουμπί.

Μπορείς να κάνεις το ίδιο και από τις σελίδες «Σήμερα», «Η δουλειά μου» και «Προσοχή». Εκεί κάθε βήμα έχει το ίδιο κουτάκι.

Στο παράθυρο του βήματος

Αν πατήσεις το όνομα ενός βήματος, ανοίγει ένα παράθυρο. Εκεί μπορείς να αλλάξεις:

• Κατάσταση και Ανάθεση (τσεκάρεις ποιοι το αναλαμβάνουν),
• Περιγραφή / σημείωση (ό,τι θες να θυμάται η ομάδα),
• στα βήματα αναμονής, το «Ποιον περιμένουμε»: Επιχειρηματία, Ειδικό ή Affiliate,
• το «???? Χωρίς υπενθύμιση έως». Αν βάλεις ημερομηνία, μέχρι τότε ούτε η Ελένη ούτε το Brain θα ενοχλούν κανέναν για αυτό το βήμα. Βάλ' το όταν ο επιχειρηματίας σού πει π.χ. «είμαι διακοπές ως τις 30».

Μετά πάτα Εντάξει.

Σε μια ολόκληρη υπηρεσία

Συνήθως δεν χρειάζεται. Η υπηρεσία αλλάζει κατάσταση μόνη της, ανάλογα με τα βήματα:

• κανένα βήμα δεν ξεκίνησε → To do
• κάποιο βήμα κινήθηκε → Doing
• όλα τα βήματα έγιναν → Done

Σε μια συζήτηση

Στη σελίδα «Συζητήσεις» κάθε group έχει μια κατάσταση:

Αν στο group υπάρχουν ακόμα ανοιχτές εκκρεμότητες, το Brain δεν σε αφήνει να βάλεις «Απαντήθηκε». Κλείσε πρώτα τις εκκρεμότητες.

11Ρολόγια και προθεσμίες

Πολλά βήματα έχουν ένα ρολόι, δηλαδή πόσες μέρες έχουμε για να τα κάνουμε. Το ρολόι ξεκινάει όταν το βήμα γίνει Doing. Αν το γυρίσεις σε To do, μηδενίζει.

12Θέματα και δεσμεύσεις

Θέμα: «κάτι που πρέπει να λυθεί»

Ένα θέμα είναι σαν ένα χαρτάκι post-it για την ομάδα, π.χ. «Να αλλάξουμε το τηλέφωνο στο site».

1. Πάτα + Θέμα μέσα στην καρτέλα επιχειρηματία, ή + Νέο θέμα στη σελίδα «Εσωτερικές επικοινωνίες».
2. Γράψε Τίτλο και Περιγραφή.
3. Στο Αφορά διάλεξε: επιχειρηματία (και γράψε το όνομά του), Έναν Χώρο, ή Την ομάδα. Αν διαλέξεις «Την ομάδα», πρέπει οπωσδήποτε να βάλεις και ποιος το αναλαμβάνει.
4. Αν θέλεις, βάλε Μέχρι πότε και Ανάθεση. Μετά πάτα Εντάξει.

Για να αλλάξεις ένα θέμα, πάτα τον τίτλο του. Για να το σβήσεις, πάτα Διαγραφή θέματος. Θα σε ρωτήσει πρώτα.

Δέσμευση: «κάτι που υποσχεθήκαμε»

Όταν λέμε στον επιχειρηματία «θα σας το στείλω την Παρασκευή», αυτό είναι δέσμευση. Το Brain σού το θυμίζει μία μέρα πριν.

1. Πάτα + Δέσμευση στην καρτέλα του επιχειρηματία, ή + Νέα δέσμευση στη σελίδα «Δεσμεύσεις».
2. Γράψε Τι υποσχεθήκαμε, Ποιος δεσμεύτηκε και Μέχρι πότε. Προαιρετικά γράψε και σε ποιον το υποσχεθήκαμε.
3. Πάτα Εντάξει.
4. Όταν γίνει, πάτα ✓ Έγινε. Αν η δέσμευση είναι δεμένη με βήμα, κλείνει μαζί και το βήμα.

Αν κάτι άλλαξε, πάτα αλλαγή. Εκεί υπάρχουν τα κουμπιά Ακύρωση δέσμευσης και Διαγραφή. Αν έκλεισες μια δέσμευση κατά λάθος, το ξανά ανοιχτή την ανοίγει πάλι.

Κάποιες δεσμεύσεις τις γράφει μόνη της η Ελένη, όταν βλέπει στο group ότι κάποιος υποσχέθηκε κάτι. Εκεί γράφει «την κατέγραψε η Ελένη».

13Νέος επιχειρηματίας, νέα υπηρεσία

Νέος επιχειρηματίας

1. Αριστερά πάτα «επιχειρηματίες» και μετά Νέος επιχειρηματίας.
2. Γράψε Όνομα και διάλεξε Χώρο. Αυτά τα δύο είναι υποχρεωτικά.
3. Γράψε ό,τι άλλο ξέρεις: Email, Τηλέφωνο, OGI username, Κανάλι, Link ομάδας Telegram, Φάκελος Google Drive, Σημείωση.
4. Πάτα Εντάξει.

Νέα υπηρεσία σε επιχειρηματία

1. Άνοιξε την καρτέλα του επιχειρηματία.
2. Πάτα + Πρόσθεσε υπηρεσία.
3. Ανοίγει το «Ποια υπηρεσία αγόρασε;». Πάτα την υπηρεσία, π.χ. Site ή Local SEO. Φτιάχνεται αμέσως, με όλα τα βήματά της έτοιμα.

14Όλα τα μενού, ένα-ένα

15Στο κινητό

• Το μενού κρύβεται. Πάτα το ☰ πάνω αριστερά για να ανοίξει. Για να κλείσει, πάτα οπουδήποτε έξω από αυτό.
• Τα παράθυρα ανοίγουν σε όλη την οθόνη.
• Οι πίνακες γίνονται κάρτες, τη μία κάτω από την άλλη.
• Τα κουμπιά € πληρωμή και + ανάθεση φαίνονται πάντα.

Συντομεύσεις στον υπολογιστή:

• / πηγαίνει στην αναζήτηση.
• Τα βελάκια ↑↓ διαλέγουν αποτέλεσμα.
• Enter το ανοίγει.
• Esc καθαρίζει την αναζήτηση.

16Τι δεν μπορείς να κάνεις (και τι να κάνεις αντί γι' αυτό)

17Συχνές ερωτήσεις