LEADPILOT · ΟΔΗΓΟΣ ΠΡΩΤΗΣ ΡΥΘΜΙΣΗΣ

Σύνδεσε το email σου
στο LeadPilot

Βήμα προς βήμα, με εικόνες.
Δεν χρειάζεσαι καμία τεχνική γνώση.
⏱ Περίπου 15 λεπτά 💻 Υπολογιστής + 📱 κινητό ✅ Γίνεται μία φορά
Για ποιον είναι: για κάθε νέο συνεργάτη, την πρώτη μέρα.
Είναι το πρώτο πράγμα που κάνεις στο LeadPilot. Χωρίς αυτό δεν φεύγει κανένα email.
Online Gifts · LeadPilot · Σεπτέμβριος 2026

1Τι θα κάνουμε και γιατί

Το LeadPilot στέλνει τα email στις επιχειρήσεις από το δικό σου email, όχι από κάποιο άγνωστο email. Έτσι ο παραλήπτης βλέπει το όνομά σου και, όταν απαντήσει, η απάντηση έρχεται σε σένα.

Με μια απλή εικόνα

Σκέψου το LeadPilot σαν μια γραμματέα που στέλνει γράμματα για λογαριασμό σου. Για να μπορεί να χρησιμοποιεί το γραμματοκιβώτιό σου, της δίνεις ένα ειδικό κλειδί. Δεν της δίνεις το κλειδί του σπιτιού σου (τον κανονικό σου κωδικό). Της δίνεις ένα ξεχωριστό κλειδί, μόνο για το γραμματοκιβώτιο, που μπορείς να το ακυρώσεις όποτε θέλεις.

Αυτό το ειδικό κλειδί η Google το λέει «κωδικός εφαρμογής» (στα αγγλικά app password). Είναι 16 γράμματα. Σε αυτόν τον οδηγό θα τον φτιάξουμε μαζί.

Η δουλειά έχει δύο μέρη:

A

Στο email σου: με Gmail φτιάχνεις το ειδικό κλειδί των 16 γραμμάτων. Με email εταιρείας ζητάς τα στοιχεία από αυτόν που σου το έφτιαξε.

B

Στο LeadPilot: συμπληρώνεις μια φόρμα με το email σου και το κλειδί, και πατάς ένα κουμπί για έλεγχο.

Τι να έχεις δίπλα σου πριν ξεκινήσεις

  • Έναν υπολογιστή (γίνεται και από κινητό, αλλά είναι πιο εύκολο από υπολογιστή).
  • Το κινητό σου, γιατί η Google μπορεί να σου στείλει έναν κωδικό με SMS.
  • Τον κωδικό του email σου (αυτόν που βάζεις για να μπεις στο email σου).
  • Τα στοιχεία σύνδεσης στο LeadPilot που σου έστειλε η ομάδα μας.
  • Ένα χαρτί και ένα στυλό, για να γράψεις το κλειδί των 16 γραμμάτων. Στην τελευταία σελίδα υπάρχει έτοιμη κάρτα σημειώσεων.
Μην ανησυχείς

Δεν μπορείς να «χαλάσεις» τίποτα. Αν κάτι πάει στραβά, το σβήνεις και το ξαναφτιάχνεις από την αρχή. Ο κανονικός κωδικός του email σου δεν αλλάζει και το email σου δουλεύει κανονικά όπως πριν.

2Τι email έχεις; Διάλεξε τη διαδρομή σου

Κοίτα με τι τελειώνει η διεύθυνση email σου (το κομμάτι μετά το @) και πήγαινε στη σωστή σελίδα.

Έχεις πολλά email; Ποιο να διαλέξεις;
  • Διάλεξε ένα email που ελέγχεις κάθε μέρα. Εκεί θα έρχονται οι απαντήσεις των επιχειρήσεων.
  • Αν μπορείς, διάλεξε το email που χρησιμοποιείς για τη δουλειά, με το πραγματικό σου όνομα (όχι κάτι σαν kitsos1987@…). Οι επιχειρήσεις εμπιστεύονται περισσότερο ένα σοβαρό email.
  • Αργότερα μπορείς να προσθέσεις και δεύτερο ή τρίτο email. Για την αρχή, ένα αρκεί.
Δεν ξέρεις αν το email της εταιρείας σου είναι «Google»;

Αν μπαίνεις στο εταιρικό σου email από τη σελίδα του Gmail (βλέπεις το γνωστό κόκκινο-λευκό περιβάλλον του Gmail), τότε η εταιρεία σου χρησιμοποιεί Google Workspace. Σε αυτή την περίπτωση ακολούθησε την Ενότητα 3 (Gmail) σαν να είχες Gmail.

3Gmail: φτιάξε το ειδικό κλειδί

Για το Gmail χρειάζονται δύο πράγματα, με αυτή τη σειρά:

  1. Να είναι ανοιχτή η «Επαλήθευση σε 2 βήματα» (έξτρα προστασία του λογαριασμού σου με το κινητό). Χωρίς αυτή, η Google δεν σε αφήνει να φτιάξεις ειδικό κλειδί.
  2. Να φτιάξεις τον «Κωδικό εφαρμογής» (το ειδικό κλειδί των 16 γραμμάτων).
Η Google σου μπορεί να είναι στα ελληνικά ή στα αγγλικά

Παρακάτω γράφουμε κάθε κουμπί και στις δύο γλώσσες, π.χ. «Ασφάλεια» (Security). Οι εικόνες είναι απλοποιημένες: η δική σου οθόνη μπορεί να έχει λίγο διαφορετικά χρώματα ή θέσεις, αλλά τα ονόματα των κουμπιών είναι τα ίδια.

Μέρος 3.1: Άνοιξε την «Επαλήθευση σε 2 βήματα»

1

Άνοιξε τον browser (Chrome, Edge, Firefox ή Safari) και γράψε πάνω στη γραμμή διευθύνσεων:

myaccount.google.com/security και πάτα Enter.

Αν σου ζητήσει, μπες με το email και τον κανονικό κωδικό του Gmail σου.

2

Βρες την ενότητα «Πώς συνδέεστε στην Google» (How you sign in to Google) και κοίτα τη γραμμή «Επαλήθευση σε 2 βήματα» (2-Step Verification).

myaccount.google.com/security
Ασφάλεια (Security)
Πώς συνδέεστε στην Google (How you sign in to Google)
🔐 Επαλήθευση σε 2 βήματα (2-Step Verification)Απενεργοποιημένη (Off) ›
🔑 Κωδικός πρόσβασης (Password)›
📱 Αριθμός τηλεφώνου (Phone)›
Απλοποιημένη εικόνα της σελίδας «Ασφάλεια» της Google.
Αν γράφει ήδη «Ενεργή» (On)

Τέλεια, την έχεις ήδη. Προχώρα κατευθείαν στο Μέρος 3.2 στην επόμενη σελίδα.

3

Αν γράφει «Απενεργοποιημένη» (Off), πάτα πάνω της. Μετά πάτα το μπλε κουμπί Ενεργοποίηση επαλήθευσης σε 2 βήματα (Turn on 2-Step Verification).

4

Η Google θα σου ζητήσει τον αριθμό του κινητού σου. Γράψ' τον και πάτα Επόμενο (Next).

5

Θα έρθει στο κινητό σου ένα SMS με 6 αριθμούς (π.χ. G‑123456). Γράψε τους 6 αριθμούς στη σελίδα και πάτα Επόμενο ή Ενεργοποίηση (Turn on).

6

Όταν δεις ότι γράφει «Ενεργή» (On), τελείωσες με το πρώτο μέρος. 🎉

Τι αλλάζει για σένα από εδώ και πέρα;

Σχεδόν τίποτα. Όταν μπαίνεις στο Gmail από καινούργια συσκευή, η Google μπορεί να σου στείλει έναν κωδικό στο κινητό για επιβεβαίωση. Στις συσκευές που ήδη χρησιμοποιείς, όλα μένουν ίδια.

Μέρος 3.2: Φτιάξε τον «Κωδικό εφαρμογής» (το ειδικό κλειδί)

1

Στη γραμμή διευθύνσεων του browser γράψε ακριβώς:

myaccount.google.com/apppasswords και πάτα Enter.

Η Google μπορεί να σου ζητήσει ξανά τον κανονικό κωδικό του Gmail. Είναι φυσιολογικό, γράψ' τον.

2

Θα δεις τη σελίδα «Κωδικοί πρόσβασης εφαρμογών» (App passwords). Στο κουτάκι «Όνομα εφαρμογής» (App name) γράψε: LeadPilot

3

Πάτα το κουμπί Δημιουργία (Create).

myaccount.google.com/apppasswords
← Κωδικοί πρόσβασης εφαρμογών (App passwords)

Για να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης για μια συγκεκριμένη εφαρμογή, πληκτρολογήστε ένα όνομα παρακάτω.

Όνομα εφαρμογής (App name)LeadPilot
Δημιουργία
Απλοποιημένη εικόνα: γράφεις «LeadPilot» και πατάς «Δημιουργία».
4

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με ένα κίτρινο κουτί και 16 γράμματα σε 4 ομάδες. Αυτό είναι το ειδικό κλειδί σου!

myaccount.google.com/apppasswords
Κωδικός πρόσβασης εφαρμογής που δημιουργήθηκε
Ο κωδικός πρόσβασης εφαρμογής για τη συσκευή σας
abcd efgh ijkl mnop
Τέλος (Done)
Απλοποιημένη εικόνα. Τα γράμματα «abcd efgh ijkl mnop» είναι παράδειγμα. Τα δικά σου θα είναι άλλα.
5

ΓΡΑΨΕ ΤΑ 16 ΓΡΑΜΜΑΤΑ ΤΩΡΑ στην κάρτα της τελευταίας σελίδας. Γράψε τα προσεκτικά, με μικρά γράμματα, και έλεγξέ τα δύο φορές.

⚠ Πολύ σημαντικό
  • Η Google δείχνει το κλειδί μόνο μία φορά. Αν πατήσεις «Τέλος» χωρίς να το γράψεις, δεν ξαναφαίνεται. (Δεν πειράζει: απλώς φτιάχνεις ένα καινούργιο με τα ίδια βήματα.)
  • Στο LeadPilot θα το γράψεις χωρίς κενά: 16 γράμματα κολλητά, π.χ. abcdefghijklmnop.
  • Μην το δώσεις σε κανέναν άλλο. Είναι σαν κλειδί του γραμματοκιβωτίου σου.
6

Πάτα Τέλος (Done). Τελείωσες με την Google. Πήγαινε στην Ενότητα 5.

Αν η σελίδα γράφει «Η ρύθμιση που αναζητάτε δεν είναι διαθέσιμη για τον λογαριασμό σας»

(The setting you are looking for is not available for your account)

  • Συνήθως σημαίνει ότι δεν έχει ανοίξει η «Επαλήθευση σε 2 βήματα». Γύρνα στο Μέρος 3.1.
  • Αν είναι εταιρικό email (Google Workspace), ίσως ο διαχειριστής της εταιρείας το έχει κλειδώσει. Ζήτα του να επιτρέψει τους «κωδικούς εφαρμογών».

4Email της εταιρείας σου (π.χ. info@toonomamou.gr)

Αν έχεις Gmail, προσπέρασε αυτή τη σελίδα και πήγαινε στην Ενότητα 5.

Κάθε εταιρεία που φιλοξενεί email έχει δικά της στοιχεία. Δεν χρειάζεται να τα ψάξεις μόνος σου: τα ζητάς από αυτόν που σου έφτιαξε το email (την εταιρεία του site σου, τον τεχνικό σου, ή την εταιρεία που πληρώνεις για το domain, π.χ. Papaki, Top.Host, κ.λπ.).

Στείλε τους αυτό το μήνυμα (αντέγραψέ το όπως είναι)

Καλησπέρα σας,

θέλω να συνδέσω το email μου [γράψε εδώ το email σου] σε ένα πρόγραμμα αποστολής email. Μπορείτε να μου στείλετε τα παρακάτω στοιχεία;

  1. SMTP server (διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας) και port. Προτιμώ port 465 με SSL.
  2. IMAP server (διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας) και port. Προτιμώ port 993 με SSL.
  3. Ποιο είναι το username (συνήθως όλο το email) και ποιον κωδικό να βάλω.
  4. Αν χρειάζεται «κωδικός εφαρμογής» (app password), πώς τον φτιάχνω.
  5. Αν έχουν ρυθμιστεί στο domain τα SPF, DKIM και DMARC, για να μην πηγαίνουν τα email μου στα spam.

Ευχαριστώ πολύ!

Τι θα σου απαντήσουν συνήθως

Κάτι σαν το παρακάτω. Κράτα την απάντησή τους: θα τη χρειαστείς στην Ενότητα 5.

Τι ρωτήσαμεΣυνηθισμένη απάντηση (παράδειγμα)
SMTP server και portmail.toonomamou.gr με 465 (SSL)
IMAP server και portmail.toonomamou.gr με 993
Usernameόλο το email, π.χ. info@toonomamou.gr
Κωδικόςσυνήθως ο κανονικός κωδικός του email σου
Αν σου πουν «587 με STARTTLS» αντί για «465 με SSL»

Κανένα πρόβλημα. Στην Ενότητα 5 θα γράψεις 587 στο Port και θα διαλέξεις STARTTLS (587) στο Secure. Αυτά τα δύο πάνε πάντα μαζί.

Αν το εταιρικό σου email είναι στη Microsoft 365

Η Microsoft έχει κλείσει αυτόν τον τρόπο σύνδεσης και στα εταιρικά email. Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν θα λειτουργήσει. Ρώτησε τον διαχειριστή σου, αλλιώς χρησιμοποίησε ένα Gmail.

5Στο LeadPilot: συμπλήρωσε τη φόρμα

Τώρα έχεις το ειδικό κλειδί γραμμένο στο χαρτί. Πάμε στο LeadPilot.

1

Άνοιξε τη σελίδα leadpilot.ogsocialsentinel.com. Γράψε το email 1 και τον κωδικό 2 που σου έστειλε η ομάδα μας (όχι του Gmail σου) και πάτα Sign in 3.

Σελίδα σύνδεσης LeadPilot
Η σελίδα σύνδεσης του LeadPilot.
2

Θα δεις την αρχική σελίδα (Dashboard) με ένα πλαίσιο «Getting started» (Ξεκινώντας) και τέσσερα βήματα. Το πρώτο είναι το «Connect a mailbox» (Σύνδεσε ένα email). Πάτα πάνω του.

Dashboard με Getting started
Πάτα το «Connect a mailbox» (με κόκκινο πλαίσιο).
Άλλος δρόμος για την ίδια σελίδα

Από το μενού αριστερά πάτα Settings 1 και μετά πάνω την καρτέλα Mailboxes 2.

Settings και Mailboxes
Settings (1) και Mailboxes (2).

Η φόρμα «Add a mailbox» (Πρόσθεσε ένα email)

Κατέβα λίγο πιο κάτω στη σελίδα. Θα δεις αυτή τη φόρμα. Φαίνεται μεγάλη, αλλά θα συμπληρώσεις μόνο 7 κουτάκια. Τα υπόλοιπα τα αφήνεις όπως είναι.

Η άδεια φόρμα Add a mailbox
Η φόρμα όπως τη βλέπεις την πρώτη φορά.
⚠ Προσοχή στα γκρι γράμματα!

Μέσα σε μερικά κουτάκια βλέπεις ανοιχτά γκρι γράμματα, π.χ. smtp.gmail.com. Αυτά ΔΕΝ είναι γραμμένα. Είναι μόνο παράδειγμα. Το κουτάκι είναι άδειο και πρέπει να γράψεις εσύ μέσα. Όταν γράψεις, τα γράμματα γίνονται μαύρα.

Γκρι γράμματα σε άδειο κουτί
Εδώ το κουτί «SMTP host» είναι ΑΔΕΙΟ, παρόλο που φαίνεται γκρι «smtp.gmail.com».

Πάνω μέρος: τα στοιχεία σου

Πάνω μέρος φόρμας συμπληρωμένο
Παράδειγμα συμπληρωμένο για την «Μαρία Παπαδοπούλου».
#ΚουτάκιΤι γράφεις
1Label
Ετικέτα
Ένα όνομα μόνο για σένα, για να το ξεχωρίζεις. Π.χ. Το Gmail μου. Δεν το βλέπει κανείς άλλος.
2From name
Όνομα αποστολέα
Το όνομα που θα δει η επιχείρηση όταν πάρει το email. Γράψε το πραγματικό σου όνομα, π.χ. Μαρία Παπαδοπούλου. Όχι «Marketing» ή «Info».
3Email address
Διεύθυνση email
Όλο το email σου, με το @. Π.χ. maria.papadopoulou@gmail.com
4Daily limit
Όριο ανά ημέρα
Πόσα email το πολύ θα φεύγουν κάθε μέρα. Για αρχή γράψε 30. Λίγα και σταθερά email κάθε μέρα προστατεύουν το email σου από τα spam.
5Signature
Υπογραφή (προαιρετικό)
Μπαίνει στο τέλος κάθε email. Π.χ. το όνομά σου και το τηλέφωνό σου σε δύο γραμμές. Για να αλλάξεις γραμμή, πάτα Enter. Μπορείς να το αφήσεις και κενό.

Μεσαίο μέρος: «SMTP (sending)», δηλαδή η αποστολή

Εδώ λες στο LeadPilot από πού να στέλνει.

Ενότητα SMTP συμπληρωμένη
Η ενότητα SMTP συμπληρωμένη για Gmail.
#ΚουτάκιGmailΕταιρικό email
6SMTP hostsmtp.gmail.comΌ,τι σου είπαν για «SMTP server»
7Port465
(είναι ήδη γραμμένο)
Ό,τι σου είπαν (συνήθως 465)
8SecureSSL (465)
(είναι ήδη επιλεγμένο)
465 ➜ SSL (465)
587 ➜ STARTTLS (587)
9SMTP userΑΦΗΣΕ ΤΟ ΚΕΝΟ Το LeadPilot βάζει μόνο του το email σου.
10SMTP password / app passwordΤο ειδικό κλειδί των 16 γραμμάτων, χωρίς κενά. ΟΧΙ τον κανονικό κωδικό.Ο κωδικός που σου είπαν (συνήθως ο κανονικός κωδικός του email)
Στο κουτάκι 10 βλέπεις μόνο τελείες ●●●●

Είναι φυσιολογικό, για να μη φαίνεται ο κωδικός. Γράψε αργά και προσεκτικά τα 16 γράμματα από το χαρτί σου, με μικρά γράμματα και χωρίς κενά. Μέτρα τις τελείες: πρέπει να είναι ακριβώς 16.

Κάτω μέρος: «IMAP (reading replies)», δηλαδή οι απαντήσεις

Εδώ επιτρέπεις στο LeadPilot να καταλαβαίνει ποιος σου απάντησε. Γράφει «recommended» (προτείνεται), αλλά στην πράξη είναι απαραίτητο: αν μια επιχείρηση σου απαντήσει, το LeadPilot σταματά αμέσως να της στέλνει και σου το δείχνει στις απαντήσεις (Replies).

Ενότητα IMAP συμπληρωμένη
Η ενότητα IMAP συμπληρωμένη για Gmail.
#ΚουτάκιGmailΕταιρικό email
11IMAP hostimap.gmail.comΌ,τι σου είπαν για «IMAP server»
12IMAP port993 Είναι ήδη γραμμένο. Μην το αλλάξεις.
13IMAP userΑΦΗΣΕ ΤΟ ΚΕΝΟ Βάζει μόνο του το email σου.
14IMAP passwordΑΦΗΣΕ ΤΟ ΚΕΝΟ Χρησιμοποιεί μόνο του τον ίδιο κωδικό με το κουτάκι 10.

Τέλος: το τικ και το κουμπί

Warm-up και Add mailbox
Βάλε το τικ (15) και πάτα «Add mailbox» (16).
#Τι είναιΤι κάνεις
15Enable warm-up
Σταδιακό ζέσταμα
Βάλε το τικ. Την πρώτη μέρα φεύγουν μόνο 10 email και κάθε μέρα 2 παραπάνω, μέχρι το όριο που έβαλες. Έτσι η Google βλέπει ότι είσαι σοβαρός αποστολέας και δεν σε στέλνει στα spam.
16Add mailbox Πάτα το μπλε κουμπί. Έτοιμο!

6Έλεγξε ότι δουλεύει

1

Μόλις πατήσεις «Add mailbox», κάτω από το κουμπί θα εμφανιστεί ένα πράσινο μήνυμα: «Mailbox added. Press “Test connection” on it to check the login.» (Το email προστέθηκε. Πάτα «Test connection» για να ελέγξεις τη σύνδεση.)

Μήνυμα Mailbox added
2

Ανέβα λίγο στη σελίδα. Εκεί που πριν έγραφε «No mailboxes yet», τώρα υπάρχει μια κάρτα με το email σου. Πάτα το κουμπί Test connection (Δοκιμή σύνδεσης).

Κάρτα mailbox με Test connection
Η κάρτα του email σου. Πάτα «Test connection» (1).
3

Περίμενε λίγα δευτερόλεπτα. Θα εμφανιστεί μια γραμμή με το αποτέλεσμα. Αυτό που θέλεις να δεις είναι πράσινα γράμματα:

SMTP OK IMAP OK
✅ «SMTP: OK · IMAP: OK» σημαίνει ότι όλα είναι σωστά. Συγχαρητήρια!
Αν δεις κόκκινα γράμματα με τη λέξη FAILED

Κάτι δεν γράφτηκε σωστά. Μην ανησυχείς, πήγαινε στην Ενότητα 7: εκεί εξηγούμε τι σημαίνει και πώς φτιάχνεται.

4

Πάτα και το δεύτερο κουμπί Check deliverability (Έλεγχος παράδοσης). Ελέγχει αν τα email σου έχουν τις σωστές «σφραγίδες» για να μην πηγαίνουν στα spam.

provider-managed auth
Με Gmail θα δεις πράσινο «provider-managed auth ✓» (2). Δεν χρειάζεται τίποτα άλλο.
Με εταιρικό email μπορεί να δεις τρία κουτάκια: SPF, DKIM, DMARC

Αν κάποιο έχει κόκκινο ✗ και βλέπεις το μήνυμα «⚠ Missing DNS records — your emails risk going to spam», τα email σου κινδυνεύουν να πάνε στα spam. Δεν το φτιάχνεις εσύ. Στείλε μια φωτογραφία της οθόνης σε αυτόν που σου έφτιαξε το email και ζήτα του να προσθέσει τα SPF, DKIM και DMARC στο domain σου.

5

Γύρνα στο Dashboard (πρώτο στο μενού αριστερά). Το «Connect a mailbox» έχει τώρα πράσινο τικ και γράφει 1/4 done. Τελείωσες με το πρώτο βήμα! 🎉

Dashboard 1/4 done
Το πρώτο βήμα έγινε. Τα επόμενα (καμπάνια, επιχειρήσεις, έγκριση) εξηγούνται στον κύριο Οδηγό Χρήσης.

Τι σημαίνουν τα γράμματα στην κάρτα του email σου

ΒλέπειςΣημαίνει
active (πράσινο)Το email είναι ενεργό και μπορεί να στέλνει.
paused (γκρι)Είναι σε παύση και δεν στέλνει. Το ξεκινάς ξανά με το κουμπί Resume.
sent today 0/10Σήμερα έφυγαν 0 email από τα 10 που επιτρέπονται. Μηδενίζει μόνο του κάθε μέρα.
warming upΕίναι ανοιχτό το σταδιακό ζέσταμα (το τικ 15). Το όριο ανεβαίνει μόνο του κάθε μέρα.
Κόκκινη γραμμή με ⚠Υπάρχει πρόβλημα. Διάβασε την Ενότητα 7.

7Κάτι δεν πήγε καλά; Έτσι το φτιάχνεις

Ο βασικός κανόνας: σβήσε και ξαναφτιάξ' το

Στο LeadPilot δεν «διορθώνεις» ένα email που έχεις ήδη προσθέσει. Αν κάτι γράφτηκε λάθος:

  1. Πάτα το κόκκινο κουμπί Delete στην κάρτα του email.
  2. Θα σε ρωτήσει αν είσαι σίγουρος. Πάτα OK. (Δεν σβήνεται το email σου στην Google, μόνο η σύνδεση με το LeadPilot.)
  3. Συμπλήρωσε ξανά τη φόρμα από την αρχή (Ενότητα 5), προσεκτικά.

Λάθος 1: «Invalid login» ή «Username and Password not accepted»

SMTP FAILED Invalid login

Τι σημαίνει: ο κωδικός δεν είναι σωστός. Οι συνηθισμένες αιτίες:

  • Έγραψες τον κανονικό κωδικό του Gmail αντί για το ειδικό κλειδί των 16 γραμμάτων.
  • Έκανες ένα τυπογραφικό λάθος στα 16 γράμματα (π.χ. ένα γράμμα λείπει ή έβαλες κενό).
  • Έγραψες λάθος το email στο κουτάκι 3.

Τι κάνεις: Delete, και ξαναπρόσθεσε το email γράφοντας προσεκτικά το ειδικό κλειδί. Αν έχασες το χαρτί με τα 16 γράμματα, φτιάξε ένα καινούργιο κλειδί (Ενότητα 3.2) και χρησιμοποίησε αυτό.

Λάθος 2: «wrong version number» ή «SSL routines»

SMTP FAILED wrong version number

Τι σημαίνει: τα κουτάκια Port (7) και Secure (8) δεν ταιριάζουν μεταξύ τους.

Τι κάνεις: Delete και ξαναπρόσθεσε. Θυμήσου: 465 πάει πάντα με SSL (465) και 587 πάει πάντα με STARTTLS (587).

Λάθος 3: κόκκινο μήνυμα μόλις πατάς «Add mailbox»

SMTP host is not allowed

Τι σημαίνει: το LeadPilot δεν βρίσκει τον server που έγραψες. Σχεδόν πάντα είναι ορθογραφικό λάθος. Στην εικόνα γράφτηκε smpt αντί για smtp.

Τι κάνεις: εδώ δεν χρειάζεται Delete, γιατί το email δεν προστέθηκε. Η φόρμα κρατά ό,τι έγραψες. Διόρθωσε το κουτάκι 6 (ή το 11 αν γράφει «IMAP host»). Κοίτα και το κουτάκι 10: αν είναι άδειο, ξαναγράψε το ειδικό κλειδί· αν έχει ήδη 16 τελείες, άφησέ το όπως είναι. Μετά πάτα ξανά Add mailbox.

Όλα τα μηνύματα με μια ματιά

Αν βλέπειςΤι κάνεις
SMTP: OK · IMAP: OK (πράσινα)Όλα σωστά. Δεν κάνεις τίποτα. ✅
IMAP: not configured (γκρι)Δεν έγραψες το κουτάκι 11 (IMAP host). Delete και ξαναπρόσθεσε, γράφοντας και το IMAP host.
Invalid login, 535, Authentication failedΛάθος κωδικός. Δες το Λάθος 1.
wrong version number, SSLPort και Secure δεν ταιριάζουν. Δες το Λάθος 2.
host "…" is not allowed (όταν πατάς Add mailbox)Ορθογραφικό λάθος στο SMTP host ή IMAP host. Δες το Λάθος 3.
a valid sender email is requiredΤο email στο κουτάκι 3 δεν είναι γραμμένο σωστά (λείπει το @ ή υπάρχει κενό). Διόρθωσέ το, έλεγξε ότι το κουτάκι 10 έχει 16 τελείες και πάτα ξανά Add mailbox.
timeout, ETIMEDOUTΣυνήθως λάθος Port. Για Gmail: 465 και 993. Delete και ξαναπρόσθεσε.
Βγαίνει ένα μικρό συννεφάκι «Please fill out this field»Ξέχασες ένα υποχρεωτικό κουτάκι: From name, Email address, SMTP host ή το κουτάκι 10. Συμπλήρωσέ το.
Auto-paused after auth failureΆλλαξες τον κωδικό του Gmail σου, οπότε η Google ακύρωσε το ειδικό κλειδί. Φτιάξε νέο κλειδί (Ενότητα 3.2), κάνε Delete και ξαναπρόσθεσε το email. Τα email που περίμεναν δεν χάνονται.

8Συχνές ερωτήσεις

Είναι ασφαλές να δώσω το ειδικό κλειδί στο LeadPilot;

Ναι. Το LeadPilot το αποθηκεύει κρυπτογραφημένο (κλειδωμένο) και δεν το δείχνει ποτέ ξανά, ούτε σε σένα. Επίσης, το ειδικό κλειδί δεν είναι ο κανονικός σου κωδικός: με αυτό δεν μπορεί κανείς να μπει στον λογαριασμό σου Google, να αλλάξει κωδικό ή να δει τις ρυθμίσεις σου.

Μπορώ να σταματήσω το LeadPilot να στέλνει από το email μου;

Ναι, με τρεις τρόπους:

  • Pause στην κάρτα: σταματά προσωρινά. Το ξεκινάς ξανά με Resume.
  • Delete στην κάρτα: σβήνει τη σύνδεση για πάντα.
  • Από την Google (myaccount.google.com/apppasswords) σβήνεις το κλειδί «LeadPilot» και η σύνδεση κόβεται αμέσως.

Θα βλέπω τα email που στέλνει το LeadPilot;

Τα βλέπεις μέσα στο LeadPilot, σε κάθε επιχείρηση (Leads). Οι απαντήσεις των επιχειρήσεων έρχονται κανονικά στο email σου, όπως κάθε άλλο email, και εμφανίζονται και στο LeadPilot στην ενότητα Replies.

Το LeadPilot διαβάζει όλα τα email μου;

Ελέγχει τα εισερχόμενα μόνο για να καταλάβει αν σου απάντησε κάποια από τις επιχειρήσεις που επικοινώνησες, αν κάποιο email δεν παραδόθηκε ή αν κλείστηκε ραντεβού. Δεν στέλνει τίποτα από εκεί, δεν σβήνει τίποτα και δεν «διαβάζει» τα μηνύματά σου με τεχνητή νοημοσύνη.

Άλλαξα τον κωδικό του Gmail μου. Τι κάνω;

Όταν αλλάζεις κωδικό, η Google ακυρώνει αυτόματα όλα τα ειδικά κλειδιά. Το LeadPilot θα βάλει μόνο του το email σε παύση. Φτιάξε νέο ειδικό κλειδί (Ενότητα 3.2), κάνε Delete στην κάρτα και ξαναπρόσθεσε το email με το νέο κλειδί.

Ακόμα κολλάς;

Στείλε στην ομάδα υποστήριξης του LeadPilot μια φωτογραφία της οθόνης με το κόκκινο μήνυμα. Μην στείλεις ποτέ τον κωδικό σου ή το ειδικό κλειδί. Κανείς από την ομάδα μας δεν θα σου τα ζητήσει.

9Η κάρτα σου (συμπλήρωσέ την με στυλό)

Κράτα αυτή τη σελίδα σε ασφαλές μέρος. Μην τη φωτογραφίσεις και μην τη στείλεις σε κανέναν.

Το email που σύνδεσα:

Είδος: ☐ Gmail    ☐ Εταιρικό

Το ειδικό κλειδί (16 γράμματα, χωρίς κενά):

Ένα γράμμα σε κάθε κουτάκι. Οι χοντρές γραμμές χωρίζουν τις 4 ομάδες όπως τις δείχνει η Google.

Ημερομηνία που το έφτιαξα:

Γρήγορη υπενθύμιση της φόρμας

ΚουτάκιGmailΕταιρικό (γράψε τα δικά σου)
SMTP hostsmtp.gmail.com
Port / Secure465 / SSL (465)
SMTP userκενό
SMTP passwordτο ειδικό κλειδί (16 γράμματα)
IMAP hostimap.gmail.com
IMAP port993
IMAP user / passwordκενά
Warm-up✔ τικ
Τελείωσες! 🎉

Το επόμενο βήμα είναι να φτιάξεις την πρώτη σου καμπάνια (Create a campaign). Θα το βρεις στον κύριο Οδηγό Χρήσης του LeadPilot.

OGIBiz Website

Menu
2932476
Footer
2932481