Πώς να διαβάσετε τον οδηγό

• Κόκκινα νούμερα στις εικόνες. Κάθε κουμπί ή πεδίο που εξηγούμε έχει κόκκινο πλαίσιο με αριθμό. Κάτω από την εικόνα, ο ίδιος αριθμός λέει τι κάνει. Πατήστε πάνω σε μια εικόνα για να τη δείτε μεγάλη.
• Τα κουμπιά του OGI Webinar είναι στα αγγλικά. Τα γράφουμε όπως ακριβώς φαίνονται, μέσα σε γκρι πλαίσιο, π.χ. Save, και δίπλα εξηγούμε στα ελληνικά τι σημαίνουν. Στο τέλος υπάρχει λεξικό με όλες τις αγγλικές λέξεις.
• Ο λογαριασμός των εικόνων είναι εικονικός. Για τις εικόνες φτιάξαμε ένα φανταστικό μέλος, τον «Demo Host», με φανταστικές αίθουσες (π.χ. «Spring Opportunity Webinar») και φανταστικούς καλεσμένους. Στη δική σας οθόνη θα βλέπετε τα δικά σας ονόματα και αίθουσες.
• Δύο μέρη, ένα πρόγραμμα. Το ταμπλό (ogiwebinar.com) είναι η «ρεσεψιόν»: εκεί φτιάχνετε αίθουσες, ορίζετε ημέρα και ώρα, ετοιμάζετε παρουσιάσεις και βλέπετε αναφορές. Η αίθουσα είναι το ίδιο το «συνεδριακό κέντρο»: ανοίγει σε νέα καρτέλα όταν πατήσετε Start Meeting, και εκεί γίνεται η συνάντηση.
• Αναζήτηση. Γράψτε μια λέξη στο πεδίο «Αναζήτηση στον οδηγό» (πάνω αριστερά, ή πάνω πάνω στο κινητό) και μένουν μόνο τα κεφάλαια που την περιέχουν.

Κεφαλαιο 1 · Ξεκινημα

Τι κάνει το OGI Webinar

Το OGI Webinar είναι το πρόγραμμά σας για ζωντανές παρουσιάσεις και συναντήσεις μέσα από τον browser. Εσείς μιλάτε, δείχνετε διαφάνειες ή την οθόνη σας, και οι καλεσμένοι σας σας βλέπουν και σας ακούν από υπολογιστή, tablet ή κινητό. Δεν χρειάζεται να κατεβάσει κανείς πρόγραμμα: ένας σύνδεσμος αρκεί.

• Αίθουσες με μόνιμο σύνδεσμο: φτιάχνετε μία αίθουσα για κάθε είδος συνάντησης (π.χ. «Παρουσίαση της Πέμπτης», «Εκπαίδευση ομάδας») και μοιράζετε τον σύνδεσμό της όσες φορές θέλετε.
• Πρόγραμμα και αίθουσα αναμονής: ορίζετε ημέρα και ώρα. Όποιος έρθει νωρίτερα βλέπει αντίστροφη μέτρηση και μπαίνει μόνος του μόλις ανοίξετε την αίθουσα.
• Πρότυπα: με ένα κλικ η αίθουσα στήνεται για παρουσίαση, για εκπαίδευση ή για συζήτηση.
• Teleprompter: τα λόγια σας για κάθε διαφάνεια σε ένα μικρό παράθυρο που βλέπετε μόνο εσείς.
• Προσφορά με ένα κλικ: στο τέλος της παρουσίασης δείχνετε σε όλους ένα μεγάλο κουμπί με τον σύνδεσμο της προσφοράς σας.
• Ηχογράφηση και αναφορά: μετά τη συνάντηση βλέπετε ποιοι ήρθαν και πόση ώρα έμειναν, και έχετε την ηχογράφηση για 30 ημέρες, με σύνδεσμο που μπορείτε να στείλετε στους πελάτες σας.

Τι χρειάζεστε

• Υπολογιστή με Chrome ή Edge (για εσάς που παρουσιάζετε). Ο teleprompter δουλεύει μόνο σε Chrome. Οι καλεσμένοι μπαίνουν και από κινητό.
• Ακουστικά με μικρόφωνο: ο ήχος σας είναι πιο καθαρός και δεν «γυρίζει» πίσω ηχώ.
• Σταθερό internet: αν γίνεται, καλώδιο ή κοντά στο router.

Το πρώτο σας webinar σε 10 βήματα

Κάντε τα με αυτή τη σειρά. Κάθε βήμα έχει σύνδεσμο προς την αναλυτική εξήγηση.

1. Μπείτε στο OGI Webinar με ένα κλικ από το backoffice της OGI ή με τα στοιχεία σας. → Είσοδος
2. Βάλτε το όνομά σας και τη ζώνη ώρας σας στο Profile. Για Ελλάδα και Κύπρο: Europe/Athens. → Profile
3. Ανεβάστε την παρουσίασή σας (PowerPoint ή PDF) στο My Library. Οι σημειώσεις του PowerPoint γίνονται μόνες τους λόγια για τον teleprompter. → My Library
4. Φτιάξτε αίθουσα με το New Room και διαλέξτε το πρότυπο Presentation. → New Room
5. Ορίστε ημέρα και ώρα στην καρτέλα Schedule. → Πρόγραμμα
6. Διαλέξτε την παρουσίαση και γράψτε την προσφορά σας στην καρτέλα Presentation & Offers. → Presentation & Offers
7. Βάλτε το λογότυπό σας στο Room Look (προαιρετικό). → Εμφάνιση
8. Στείλτε τον σύνδεσμο στους καλεσμένους σας με το Copy link. → Ο σύνδεσμος των καλεσμένων
9. Την ώρα της συνάντησης πατήστε Start Meeting, ενεργοποιήστε το μικρόφωνο και, αν θέλετε, την κάμερα και τον teleprompter. → Μπαίνοντας στην αίθουσα
10. Στο τέλος πατήστε Offer για την προσφορά, και μετά τερματίστε τη συνάντηση. Την επόμενη μέρα δείτε ποιοι ήρθαν και την ηχογράφηση. → Μετά το webinar

Είσοδος και έξοδος

Με ένα κλικ από το backoffice της OGI (ο πιο απλός τρόπος)

Μέσα στο backoffice της OGI, πατήστε το OGI Webinar. Ανοίγει κατευθείαν συνδεδεμένο, χωρίς κωδικό.

• Αν ήσασταν ήδη μέσα στο OGI Webinar με τον ίδιο λογαριασμό, απλώς συνεχίζετε.
• Αν ήσασταν μέσα με άλλο λογαριασμό, βγαίνει η ερώτηση Switch account?. Πατήστε Continue για να μπείτε με τον λογαριασμό που διαλέξατε στο backoffice, ή Stay για να μείνετε όπως είστε.
• Μήνυμα This link has expired: ο σύνδεσμος ισχύει λίγα λεπτά. Ανοίξτε ξανά το OGI Webinar από το backoffice ή μπείτε με τα στοιχεία σας.
• Μήνυμα ότι η πρόσβασή σας δεν είναι ενεργή: η συνδρομή σας στο OGI Webinar έχει λήξει. Ανανεώστε την από το backoffice της OGI.

Με username και κωδικό

Ανοίξτε το ogiwebinar.com. Χρησιμοποιείτε τα ίδια στοιχεία με το backoffice της OGI.

1. 1
   Username: το username σας στο backoffice της OGI.
2. 2
   Password: ο κωδικός σας στο backoffice της OGI.
3. 3
   Sign in: μπαίνετε και βλέπετε τις αίθουσές σας. Μήνυμα «Invalid user name or password» σημαίνει λάθος username ή κωδικό: ελέγξτε ότι το πληκτρολόγιο είναι στα αγγλικά και ότι δεν είναι πατημένο το Caps Lock.
4. 4
   Forgot password: ανοίγει σε νέα καρτέλα την αλλαγή κωδικού του backoffice της OGI. Ο νέος κωδικός ισχύει αμέσως και εδώ.

Έξοδος

Πατήστε Logout πάνω δεξιά. Κάντε το πάντα σε κοινόχρηστο υπολογιστή.

Η οθόνη και το μενού

Σε κάθε σελίδα του ταμπλό, στην κορυφή, υπάρχει η ίδια μπάρα. Στο κινητό πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις γραμμές ☰ πάνω δεξιά.

1. 1
   Το λογότυπο OGI Webinar: σας γυρίζει στις αίθουσές σας.
2. 2
   Meeting Rooms: οι αίθουσές σας. Δείτε Meeting Rooms.
3. 3
   My Schedule: οι επόμενες συναντήσεις σας, με ημέρα και ώρα. Δείτε My Schedule.
4. 4
   Past Meetings: οι συναντήσεις που έγιναν, με την αναφορά «ποιος ήρθε». Δείτε Past Meetings.
5. 5
   Recordings: οι ηχογραφήσεις σας. Δείτε Recordings.
6. 6
   Profile: το όνομά σας μέσα στις αίθουσες, η ζώνη ώρας σας και η εμφάνιση των αιθουσών σας.
7. 7
   Logout: έξοδος.

Όταν είστε στις σελίδες των αιθουσών, κάτω από το μενού εμφανίζεται και δεύτερη μπάρα με τα Meeting Rooms, New Room, My Templates και My Library. Τα πράσινα ή κόκκινα μηνύματα κάτω από το μενού (π.χ. The meeting has been saved.) σας λένε αν πέτυχε αυτό που μόλις κάνατε. Κλείνουν με ένα κλικ πάνω τους.

Profile: όνομα και ζώνη ώρας

Δύο ρυθμίσεις που κάνετε μία φορά, πριν από το πρώτο σας webinar. Πατήστε Profile στο μενού.

1. 1
   Display Name: το όνομα με το οποίο σας βλέπουν οι καλεσμένοι μέσα στην αίθουσα, π.χ. «Maria Papadopoulou» ή «Maria · BrightPath». Το username σας δεν αλλάζει (το γράφει από κάτω).
2. 2
   Time Zone: η ζώνη ώρας σας. Με αυτήν εμφανίζονται οι ώρες των αιθουσών, των αναφορών και των ηχογραφήσεων. Για Ελλάδα και Κύπρο διαλέξτε Europe/Athens. Η αλλαγή ισχύει αμέσως.
3. 3
   Save: αποθηκεύει.
4. 4
   Edit room look: το λογότυπο και η μπάρα μέσα σε όλες τις αίθουσές σας. Δείτε Εμφάνιση.

Κεφαλαιο 2 · Οι αιθουσες σας

Meeting Rooms: οι αίθουσές σας

Μόλις μπείτε στο OGI Webinar βλέπετε τη σελίδα Meeting Rooms: όλες τις αίθουσές σας, μία κάρτα για την καθεμία, η πιο καινούργια πρώτη, όλες σε μία σελίδα. Σκεφτείτε την αίθουσα σαν ένα δικό σας δωμάτιο συσκέψεων με μόνιμη διεύθυνση: τη φτιάχνετε μία φορά και τη χρησιμοποιείτε όσες φορές θέλετε, π.χ. κάθε Πέμπτη για την ίδια παρουσίαση.

1. 1
   Meeting Rooms: αυτή η σελίδα, η λίστα των αιθουσών σας.
2. 2
   New Room: φτιάχνετε νέα αίθουσα. Δείτε Νέα αίθουσα.
3. 3
   My Templates: τα δικά σας πρότυπα αίθουσας. Δείτε My Templates.
4. 4
   My Library: οι παρουσιάσεις σας (PDF, PowerPoint, εικόνες) και τα λόγια του teleprompter. Δείτε My Library.
5. 5
   Μία κάρτα για κάθε αίθουσα. Τι κάνει κάθε κουμπί της εξηγείται αμέσως παρακάτω.

Αν δεν έχετε φτιάξει ακόμα αίθουσα, η σελίδα γράφει No Meeting Found. Πατήστε New Room για την πρώτη σας.

Η κάρτα μιας αίθουσας

1. 1
   Το όνομα της αίθουσας (Meeting Room Name). Το βλέπουν και οι καλεσμένοι σας.
2. 2
   Meeting URL: ο σύνδεσμος των καλεσμένων σας. Αυτόν στέλνετε σε όσους θέλετε να έρθουν. Είναι μόνιμος: ισχύει για κάθε συνάντηση αυτής της αίθουσας. Αν τον πατήσετε, ανοίγει σε νέα καρτέλα η σελίδα που βλέπει ο καλεσμένος.
3. 3
   Copy link: αντιγράφει τον σύνδεσμο με ένα κλικ (για λίγο γράφει Copied). Μετά τον επικολλάτε σε Viber, WhatsApp, Messenger, email ή ανάρτηση.
4. 4
   Το μεγάλο μπλε κουμπί ανοίγει την αίθουσα σε νέα καρτέλα, με εσάς οικοδεσπότη. Γράφει Start Meeting όταν η αίθουσα είναι κλειστή και Enter Meeting όταν τρέχει ή όταν πλησιάζει η ώρα της. Από κάτω η κατάσταση: Closed (κλειστή), Scheduled (έχει ώρα που έρχεται), Active (τρέχει τώρα).
5. 5
   Edit Meeting Room: οι ρυθμίσεις της αίθουσας, στην καρτέλα Title and URL. Όσο η αίθουσα τρέχει, στη θέση του εμφανίζεται το κουμπί Close Meeting, που τερματίζει τη συνάντηση για όλους. Πρώτα ρωτά This will end the meeting for all N participants. Are you sure? (N = πόσοι είναι μέσα): Yes την κλείνει, No σας γυρίζει πίσω χωρίς αλλαγή.
6. 6
   Scheduling: ημέρα, ώρα και επανάληψη της συνάντησης. Δείτε Πρόγραμμα.
7. 7
   Registration: η σελίδα που βλέπει ο καλεσμένος πριν μπει (εικόνα, κείμενα, πεδία). Δείτε Σελίδα εισόδου.
8. 8
   Reports: οι περασμένες συναντήσεις αυτής της αίθουσας, με την αναφορά «ποιος ήρθε». Δείτε Past Meetings.
9. 9
   Delete Meeting Room: σβήνει ολόκληρη την αίθουσα οριστικά, είτε είναι μίας φοράς είτε επαναλαμβάνεται, μαζί με τις αναφορές της. Ο σύνδεσμος των καλεσμένων σταματά να δουλεύει. Πρώτα ρωτά για επιβεβαίωση. Αν θέλετε να ακυρώσετε μόνο μία συνάντηση, χρησιμοποιήστε το Cancel Meeting του My Schedule.
10. 10
    Η επόμενη συνάντηση, π.χ. Next Scheduled Meeting: Thursday, October 22nd 2026 @ 08:00 pm EEST, στη ζώνη ώρας του Profile σας. Στις αίθουσες που επαναλαμβάνονται δείχνει την πραγματική ώρα της επόμενης συνάντησης. Αν δεν έχετε ορίσει ώρα, γράφει No Future Meetings have been Scheduled.

New Room: νέα αίθουσα

Πατήστε New Room στη δεύτερη μπάρα. Συμπληρώνετε τρία πράγματα και διαλέγετε πρότυπο. Όλα αλλάζουν και αργότερα.

1. 1
   Meeting Room URL: το τέλος του συνδέσμου των καλεσμένων. Αν γράψετε spring-webinar, ο σύνδεσμος γίνεται https://jointhismeeting.com/spring-webinar. Μόνο λατινικά γράμματα, αριθμοί, παύλα και κάτω παύλα, χωρίς κενά, έως 100 χαρακτήρες. Πρέπει να είναι μοναδικό σε όλο το OGI Webinar: αν κάποιος άλλος το έχει ήδη, βγαίνει μήνυμα και διαλέγετε άλλο.
2. 2
   Meeting Room Name: ο τίτλος της αίθουσας, π.χ. «Spring Opportunity Webinar». Φαίνεται στην κάρτα, στις αναφορές και στους καλεσμένους. Εδώ επιτρέπονται κενά και ελληνικά.
3. 3
   Make Meeting Private: αν το τσεκάρετε, εμφανίζεται πεδίο Password. Οι καλεσμένοι θα πρέπει να γράψουν αυτόν τον κωδικό για να μπουν. Στείλτε τον μαζί με τον σύνδεσμο.
4. 4
   Presentation (προεπιλογή): μεγάλες διαφάνειες και μικρή η κάμερα του ομιλητή. Μιλάτε μόνο εσείς και η ομάδα σας. Το πρότυπο του κλασικού webinar.
5. 5
   Speaker Focus: η κάμερα του ομιλητή μεγάλη, οι διαφάνειες μικρές στο πλάι. Μιλάτε μόνο εσείς και η ομάδα σας.
6. 6
   Team Training: διαφάνειες μαζί με τις κάμερες της ομάδας. Όλοι μπορούν να μιλήσουν, με τα μικρόφωνα κλειστά στην αρχή.
7. 7
   Discussion: οι κάμερες όλων σε όλη την οθόνη, ίσες. Η διαφάνεια ξεκινά μαζεμένη και ανοίγει με ένα κλικ. Για κουβέντα, όπως ένα καφεδάκι με την ομάδα. Όλοι μιλούν, με κλειστά μικρόφωνα στην αρχή.
8. 8
   Τα δικά σας πρότυπα, κάτω από το MY TEMPLATES (εδώ «Greek Presentation»). Εμφανίζονται μόνο αν έχετε φτιάξει. Δείτε My Templates.
9. 9
   Adjust options for this room: ανοίγει τις ρυθμίσεις του προτύπου (chat, ιδιωτικό chat, γρήγορη είσοδος, γλώσσα). Εξηγούνται στο Room Template.
10. 10
    Save: αποθηκεύει την αίθουσα. Βγαίνει The meeting has been saved. και ανοίγουν οι ρυθμίσεις της νέας αίθουσας. Η αίθουσα εμφανίζεται πια στο Meeting Rooms.

Οι ρυθμίσεις της αίθουσας

Το κουμπί Edit Meeting Room της κάρτας ανοίγει τις ρυθμίσεις της αίθουσας. Είναι 7 καρτέλες. Πάνω από τις καρτέλες φαίνεται το όνομα της αίθουσας, για να ξέρετε ποια αλλάζετε.

1. 1
   Title and URL: όνομα, σύνδεσμος και κωδικός. Εξηγείται αμέσως παρακάτω.
2. 2
   Registration Page: η σελίδα εισόδου των καλεσμένων. Δείτε Σελίδα εισόδου.
3. 3
   Schedule: ημέρα, ώρα, επανάληψη. Δείτε Πρόγραμμα.
4. 4
   Room Template: το πρότυπο της αίθουσας. Δείτε Room Template.
5. 5
   Presentation & Offers: με ποια παρουσίαση ξεκινά η αίθουσα και ποιες προσφορές έχετε έτοιμες. Δείτε Presentation & Offers.
6. 6
   Guest List: λίστα με τα email όσων μπαίνουν κατευθείαν. Δείτε Guest List.
7. 7
   Room Look: λογότυπο και μπάρα μέσα σε αυτή την αίθουσα. Δείτε Εμφάνιση.

Title and URL

1. 1
   Meeting Room URL: το τέλος του συνδέσμου των καλεσμένων. Αν το αλλάξετε, ο παλιός σύνδεσμος σταματά να δουλεύει: όσοι τον έχουν ήδη θα βλέπουν «We can't find this meeting». Αλλάξτε το μόνο αν δεν το έχετε μοιράσει ακόμα.
2. 2
   Meeting Room Name: ο τίτλος της αίθουσας. Αλλάζει ελεύθερα.
3. 3
   Make Meeting Private: κωδικός για τους καλεσμένους (δείτε την επόμενη εικόνα). Αν βγάλετε το τσεκ, ο κωδικός σβήνεται και μπαίνει όποιος έχει τον σύνδεσμο.
4. 4
   Save: αποθηκεύει. Βγαίνει The meeting has been saved.

1. 1
   Password: ο κωδικός που θα γράφουν οι καλεσμένοι στη σελίδα εισόδου, κάτω από το όνομα και το email τους. Γράφεται εδώ ανοιχτά για να τον βλέπετε και να τον στέλνετε.

Room Template: το πρότυπο της αίθουσας

Το πρότυπο λέει στην αίθουσα «τι είδους συνάντηση είναι»: ποιος μιλά, τι βλέπουν όλοι στην οθόνη, αν υπάρχει chat, σε ποια γλώσσα είναι τα μενού. Έτσι, όταν μπει ο πρώτος καλεσμένος, όλα είναι ήδη στη θέση τους. Το αλλάζετε στην καρτέλα Room Template της αίθουσας.

1. 1
   Presentation: μεγάλες διαφάνειες, μικρή κάμερα. Μιλάτε εσείς και η ομάδα σας.
2. 2
   Speaker Focus: μεγάλη η κάμερα του ομιλητή. Μιλάτε εσείς και η ομάδα σας.
3. 3
   Team Training: διαφάνειες και οι κάμερες όλων. Μιλούν όλοι, με κλειστά μικρόφωνα στην αρχή.
4. 4
   Discussion: οι κάμερες όλων. Μιλούν όλοι, με κλειστά μικρόφωνα στην αρχή.
5. 5
   Τα δικά σας πρότυπα, κάτω από το MY TEMPLATES, με το βασικό πρότυπο από το οποίο ξεκίνησαν και τη γλώσσα τους (εδώ «Greek Presentation», Presentation στα Ελληνικά).
6. 6
   Save: αποθηκεύει. Βγαίνει Saved. The room uses these settings the next time you press Start.
7. 7
   Save as my template…: κρατά τις ρυθμίσεις ως δικό σας πρότυπο, για να τις βάζετε με ένα κλικ σε κάθε αίθουσα (δείτε πιο κάτω).

Πάνω από τα πρότυπα, η γραμμή In use now λέει ποιο πρότυπο έχει τώρα η αίθουσα (και + your changes αν έχετε αλλάξει κάποια ρύθμιση του).

Οι ρυθμίσεις του προτύπου

Κάθε πρότυπο έρχεται με έτοιμες ρυθμίσεις. Μπορείτε να αλλάξετε όποια θέλετε μόνο για αυτή την αίθουσα. Δίπλα σε ό,τι αλλάξατε εμφανίζεται κίτρινη ετικέτα changed.

1. 1
   Chat: Open (ανοιχτό) ή Closed (κλειστό) το κοινό chat για όλους. Προτείνουμε ανοιχτό: οι καλεσμένοι γράφουν ερωτήσεις και εκεί στέλνετε την προσφορά σας.
2. 2
   Private chat between guests: αν οι καλεσμένοι μπορούν να στέλνουν ιδιωτικά μηνύματα ο ένας στον άλλον. No σε webinar με πελάτες, ώστε να μη δέχονται μηνύματα από αγνώστους. Εσάς και την ομάδα σας μπορούν να σας γράφουν πάντα.
3. 3
   Quick join: On σημαίνει ότι οι καλεσμένοι μπαίνουν κατευθείαν, χωρίς τεστ ήχου, μόνο για να ακούν. Off αν θέλετε να μιλήσουν όλοι (τότε κάνουν τεστ μικροφώνου πριν μπουν). Στα Presentation και Speaker Focus οι καλεσμένοι μπαίνουν πάντα γρήγορα, γιατί μιλάτε μόνο εσείς.
4. 4
   Room language: η γλώσσα των μενού και των κουμπιών μέσα στην αίθουσα, για όλους. Για ελληνικό κοινό διαλέξτε Ελληνικά. Η επιλογή «Each person's browser language» αφήνει τον καθένα στη γλώσσα του browser του.
5. 5
   Save: αποθηκεύει για αυτή την αίθουσα.
6. 6
   Save as my template…: αποθηκεύει τις ρυθμίσεις και ως δικό σας πρότυπο.

Η γραμμή You and your team (Always on) θυμίζει ότι εσείς και όποιος ανοίγει την αίθουσα από το δικό του ταμπλό έχετε πάντα κάμερα και μικρόφωνο, σε κάθε πρότυπο. Σε έναν καλεσμένο δίνετε τον λόγο μέσα στην αίθουσα: κλικ στο όνομά του και Give the floor (δείτε Give the floor).

Save as my template: δικό σας πρότυπο

Αν κάνετε συχνά το ίδιο είδος συνάντησης, π.χ. παρουσίαση στα Ελληνικά, φτιάξτε μία φορά τις ρυθμίσεις και κρατήστε τις ως πρότυπο. Πατήστε Save as my template…:

1. 1
   Template name: ένα όνομα που θα αναγνωρίζετε, έως 40 χαρακτήρες, π.χ. «Tuesday Training».
2. 2
   Save template: το πρότυπο αποθηκεύεται και η αίθουσα το χρησιμοποιεί αμέσως. Βγαίνει Saved "Tuesday Training" to My Templates. This room uses it now.
3. 3
   Cancel: κλείνει χωρίς αποθήκευση.

Όταν μια αίθουσα χρησιμοποιεί δικό σας πρότυπο και αλλάξετε μια ρύθμισή του, εμφανίζονται δύο ακόμα κουμπιά:

• Update "όνομα": περνά την αλλαγή στο ίδιο το πρότυπο. Όλες οι αίθουσες που το χρησιμοποιούν την παίρνουν από την επόμενη έναρξή τους.
• Reset to template: ξαναβάζει τις ρυθμίσεις όπως είναι στο πρότυπο.

Αν η αίθουσα φτιάχτηκε πριν υπάρξουν τα πρότυπα, πάνω πάνω βλέπετε κίτρινο πλαίσιο This room was set up before templates. Η αίθουσα δουλεύει όπως πάντα μέχρι να πατήσετε Save. Μετά δουλεύει με το πρότυπο που διαλέξατε.

My Templates: τα δικά σας πρότυπα

Στη δεύτερη μπάρα, το My Templates δείχνει όσα πρότυπα έχετε αποθηκεύσει. Τα βλέπετε μόνο εσείς. Τα 4 βασικά πρότυπα δεν φαίνονται εδώ, γιατί δεν αλλάζουν. Για νέο πρότυπο, ανοίξτε μια αίθουσα, πηγαίνετε στο Room Template, αλλάξτε ό,τι θέλετε και πατήστε Save as my template….

1. 1
   Options: οι ρυθμίσεις του προτύπου με μια ματιά: chat, ιδιωτικό chat, γρήγορη είσοδος, γλώσσα.
2. 2
   Used by: πόσες αίθουσές σας χρησιμοποιούν αυτό το πρότυπο.
3. 3
   Rename: αλλάζετε το όνομα. Γράφετε το νέο όνομα και πατάτε Rename.
4. 4
   Delete: σβήνει το πρότυπο. Πριν σβηστεί, σας λέει πόσες αίθουσες το χρησιμοποιούν. Πατήστε το κόκκινο Delete για επιβεβαίωση ή Cancel.

Κεφαλαιο 3 · Καλεσμενοι και προγραμμα

Ο σύνδεσμος των καλεσμένων

Κάθε αίθουσα έχει έναν μόνιμο σύνδεσμο για τους καλεσμένους σας, π.χ. https://jointhismeeting.com/spring-webinar. Τον βρίσκετε στην κάρτα της αίθουσας, δίπλα στο Meeting URL, και τον αντιγράφετε με το Copy link.

• Ίδιος σύνδεσμος για κάθε συνάντηση της αίθουσας. Αν κάνετε παρουσίαση κάθε Πέμπτη, οι πελάτες σας κρατούν τον ίδιο σύνδεσμο.
• Δεν χρειάζεται λογαριασμός: ο καλεσμένος γράφει μόνο όνομα και email (και τον κωδικό, αν η αίθουσα είναι ιδιωτική).
• Όταν τον στέλνετε σε Viber, WhatsApp, Messenger ή Facebook, η προεπισκόπηση δείχνει τον τίτλο της αίθουσας με «· OGI Webinar» και την εικόνα του OGI Webinar.
• Μέσα στην αίθουσα, ο σύνδεσμος γράφεται και στο chat στην αρχή της συνάντησης, για να τον στείλετε σε όποιον τον ζητήσει.

Schedule: ημέρα, ώρα, επανάληψη

Στην καρτέλα Schedule της αίθουσας (ή με το κουμπί Scheduling της κάρτας) ορίζετε πότε γίνεται η συνάντηση. Η ώρα αυτή εμφανίζεται στην κάρτα, στο My Schedule και στην αντίστροφη μέτρηση των καλεσμένων.

1. 1
   Date: η ημερομηνία. Κλικ στο πεδίο ανοίγει ημερολόγιο.
2. 2
   Time: η ώρα, σε 24ωρη μορφή (π.χ. 20:00).
3. 3
   Time Zone: η ζώνη ώρας της συνάντησης. Για Ελλάδα και Κύπρο Europe/Athens. Οι καλεσμένοι από άλλες χώρες βλέπουν την ώρα μετατρεπμένη στη δική τους.
4. 4
   Repeat Event: τσεκάρετε αν η συνάντηση επαναλαμβάνεται.
5. 5
   Meeting Repeats: Daily (κάθε μέρα), Weekly (κάθε εβδομάδα) ή Monthly (κάθε μήνα).
6. 6
   Για Weekly: η ημέρα της εβδομάδας (μία ημέρα).
7. 7
   Save: αποθηκεύει. Βγαίνει The meeting has been saved.
8. 8
   Start Now: αποθηκεύει και ανοίγει αμέσως την αίθουσα.

1. 1
   Monthly: κάθε μήνα.
2. 2
   On the 22nd of each Month: την ίδια ημερομηνία κάθε μήνα.
3. 3
   On the Fourth Thursday of each Month: την ίδια «θέση» κάθε μήνα, π.χ. την τέταρτη Πέμπτη. Οι δύο επιλογές γράφονται μόνες τους από την ημερομηνία που διαλέξατε.

My Schedule: οι επόμενες συναντήσεις

Το My Schedule στο μενού δείχνει όλες τις επόμενες συναντήσεις σας, η πιο κοντινή πρώτη: και τις μίας φοράς και όσες επαναλαμβάνονται.

1. 1
   Past Meetings: οι συναντήσεις που έγιναν. Δείτε Past Meetings.
2. 2
   Upcoming Meetings: αυτή η σελίδα.
3. 3
   Recordings: οι ηχογραφήσεις σας.
4. 4
   Repeats: Weekly: η συνάντηση επαναλαμβάνεται (εδώ κάθε εβδομάδα). Οι συναντήσεις μίας φοράς δεν έχουν αυτή την ένδειξη.
5. 5
   Registration: η σελίδα εισόδου των καλεσμένων. Δείτε Registration Page.
6. 6
   Edit Meeting Room: οι ρυθμίσεις της αίθουσας, στο Title and URL.
7. 7
   Scheduling: η ημέρα και η ώρα. Δείτε Schedule.
8. 8
   Cancel Meeting: ακυρώνει μόνο αυτή τη συνάντηση. Η αίθουσα και ο σύνδεσμός της μένουν. Πρώτα ρωτά, με το όνομα της αίθουσας και την ημερομηνία: Cancel the meeting in "…" on …? The room and its link stay. Σε αίθουσα που επαναλαμβάνεται, η επόμενη συνάντηση μετακινείται στην επόμενη ημερομηνία.

Όταν δεν έχετε καμία επόμενη συνάντηση, η σελίδα γράφει No upcoming meetings.

Registration Page: η σελίδα εισόδου των καλεσμένων

Ό,τι βλέπει ο καλεσμένος σας μόλις ανοίξει τον σύνδεσμο: η εικόνα, ο τίτλος, τα πεδία και το κουμπί. Το ρυθμίζετε στην καρτέλα Registration Page (ή με το κουμπί Registration της κάρτας).

1. 1
   Select Image For Meeting: μια εικόνα για τη σελίδα, JPG ή PNG, ιδανικά 600 × 400. Μόλις τη διαλέξετε, φαίνεται στην προεπισκόπηση.
2. 2
   Image Preview: η εικόνα όπως θα φανεί. Χωρίς δική σας εικόνα, η σελίδα δείχνει το λογότυπο της αίθουσας ή το OGI Webinar.
3. 3
   Header: ο τίτλος και ένα μικρό κείμενο πάνω από τη φόρμα. Γράφετε όπως σε Word: έντονα, μέγεθος, χρώμα.
4. 4
   Join Text: η φράση πάνω από τα πεδία, π.χ. «Join the live webinar».
5. 5
   Join Button: το κείμενο του πράσινου κουμπιού, π.χ. «Join now».
6. 6
   Το πρώτο πεδίο: τι γράφει μέσα το πεδίο του ονόματος (π.χ. «Your name»).
7. 7
   Το δεύτερο πεδίο: τι γράφει μέσα το πεδίο του email (π.χ. «Your email»).
8. 8
   Save: αποθηκεύει.
9. 9
   Preview Registration Page: ανοίγει σε νέα καρτέλα τη σελίδα ακριβώς όπως τη βλέπει ο καλεσμένος (δείτε πιο κάτω).
10. 10
    Start Now: αποθηκεύει και ανοίγει την αίθουσα.

Preview Registration Page

Στην κίτρινη μπάρα διαλέγετε τι να δείτε, χωρίς να ανοίξετε την αίθουσα:

• The room is open: η φόρμα όπως φαίνεται όταν η αίθουσα τρέχει.
• Before the host starts: η αντίστροφη μέτρηση πριν μπείτε.
• After the meeting ends: η σελίδα «This meeting has ended».
• Back to Registration Page: πίσω στις ρυθμίσεις.

Στην προεπισκόπηση τα πεδία δεν στέλνουν τίποτα: είναι μόνο για να δείτε την εμφάνιση.

Guest List: λίστα καλεσμένων

Αν θέλετε να ξέρετε ποιος μπαίνει, βάλτε τα email των καλεσμένων σας σε λίστα. Όσοι είναι στη λίστα μπαίνουν κατευθείαν. Για τους υπόλοιπους διαλέγετε: να περιμένουν να τους δεχτείτε, ή να μη μπαίνουν. Χωρίς λίστα (η προεπιλογή), μπαίνει όποιος έχει τον σύνδεσμο.

1. 1
   Use a guest list for this room: ανοίγει ή κλείνει τη λίστα για αυτή την αίθουσα.
2. 2
   Paste emails: επικολλάτε email από οπουδήποτε, ένα ανά γραμμή ή χωρισμένα με κόμμα. Αν δίπλα υπάρχουν ονόματα, κρατιέται μόνο το email.
3. 3
   Upload CSV: ανεβάζετε αρχείο .csv (π.χ. από Excel ή Google Sheets). Το πρόγραμμα βρίσκει μόνο του τα email σε όποια στήλη κι αν είναι.
4. 4
   Το πλαίσιο όπου επικολλάτε.
5. 5
   Add to list: τα προσθέτει. Βγαίνει πόσα μπήκαν, πόσα υπήρχαν ήδη και πόσα δεν μοιάζουν με email.
6. 6
   Search the list: αναζήτηση μέσα στη λίστα.
7. 7
   Η λίστα, με Remove σε κάθε email και Remove all για όλα μαζί.
8. 8
   Wait until I let them in (προτείνεται): όσοι δεν είναι στη λίστα περιμένουν σε αίθουσα αναμονής. Εσείς βλέπετε το όνομά τους μέσα στην αίθουσα και πατάτε Accept ή Deny.
9. 9
   Are turned away: όσοι δεν είναι στη λίστα βλέπουν «This meeting is for invited guests» και μπορούν να δοκιμάσουν άλλο email.
10. 10
    Save guest list: αποθηκεύει. Χωρίς αυτό οι αλλαγές χάνονται.

Τι βλέπει ο καλεσμένος σας

Ο καλεσμένος ανοίγει τον σύνδεσμο από υπολογιστή ή κινητό. Η σελίδα αλλάζει μόνη της ανάλογα με το αν η αίθουσα είναι ανοιχτή. Δεν χρειάζεται να πατήσει ανανέωση.

Πριν ανοίξετε την αίθουσα: αντίστροφη μέτρηση

1. 1
   Ο τίτλος και το κείμενο του Header σας.
2. 2
   Η εικόνα της σελίδας εισόδου.
3. 3
   STARTS: η ώρα της συνάντησης στη δική του ώρα, και αντίστροφη μέτρηση. Αν ζει σε άλλη ζώνη ώρας, βλέπει και την ώρα σας.
4. 4
   Το όνομά του.
5. 5
   Το email του.
6. 6
   Το κουμπί σας (εδώ «Join now»).

Αν γράψει τα στοιχεία του και πατήσει το κουμπί, βλέπει You're all set και μπαίνει μόνος του μόλις ανοίξετε την αίθουσα. Αν δεν έχετε ορίσει ώρα, βλέπει The host will start shortly. Αν έχει περάσει η ώρα και δεν έχετε μπει, The host has not joined yet.

Όταν η αίθουσα είναι ανοιχτή

Ο καλεσμένος βλέπει τη φόρμα, γράφει όνομα και email (και κωδικό σε ιδιωτική αίθουσα) και πατά το κουμπί. Μπαίνει σε λίγα δευτερόλεπτα. Στο πρότυπο Presentation μπαίνει κατευθείαν για να ακούει. Στα Team Training και Discussion του ζητείται πρώτα να διαλέξει μικρόφωνο.

Λίστα καλεσμένων: αναμονή ή άρνηση

• Με Wait until I let them in, όποιος δεν είναι στη λίστα βλέπει αίθουσα αναμονής μέχρι να τον δεχτείτε (δείτε Συμμετέχοντες).
• Με Are turned away, βλέπει την παρακάτω σελίδα:

Μετά το τέλος, και λάθος σύνδεσμος

Κεφαλαιο 4 · Παρουσιασεις και προσφορες

My Library: οι παρουσιάσεις σας

Η βιβλιοθήκη σας είναι ένα ράφι με όλες τις παρουσιάσεις σας, κοινό για όλες τις αίθουσες. Ανεβάζετε ένα αρχείο μία φορά και το χρησιμοποιείτε όπου θέλετε. Ανοίγει από το My Library στη δεύτερη μπάρα.

1. 1
   Διαλέγετε αρχείο: PDF, PowerPoint (.pptx, .ppt) ή εικόνα (.jpg, .png), έως 30 MB.
2. 2
   Upload file: το ανεβάζει. Βγαίνει Uploaded …. Αν είναι PowerPoint με σημειώσεις ομιλητή, σας λέει και για πόσες διαφάνειες βρήκε λόγια.
3. 3
   Το όνομα του αρχείου. Κλικ πάνω του το ανοίγει σε νέα καρτέλα.
4. 4
   Teleprompter words: για πόσες διαφάνειες έχετε γραμμένα λόγια, π.χ. «5 of 5 slides», ή «none yet».
5. 5
   Rooms that start with it: ποιες αίθουσες ξεκινούν με αυτή την παρουσίαση.
6. 6
   Notes: τα λόγια του teleprompter για κάθε διαφάνεια. Δείτε Λόγια για τον teleprompter.
7. 7
   Delete: σβήνει το αρχείο μαζί με τα λόγια του. Πρώτα σας λέει αν κάποια αίθουσα ξεκινά με αυτό. Πατήστε Delete για επιβεβαίωση ή Cancel.

Λόγια για τον teleprompter

Ο teleprompter (δείτε Teleprompter) δείχνει μόνο σε εσάς τι θα πείτε σε κάθε διαφάνεια. Τα λόγια τα γράφετε από πριν, με το κουμπί Notes του αρχείου στο My Library. Μένουν στον λογαριασμό σας, άρα τα βλέπετε από όποιον υπολογιστή κι αν μπείτε.

1. 1
   Import words from Word/PowerPoint: φέρνει τα λόγια από αρχείο. Σε Word, γράψτε πριν από τα λόγια κάθε διαφάνειας μια γραμμή Slide 1, Slide 2 κ.λπ. (ή βάλτε κάθε διαφάνεια σε δική της σελίδα με Ctrl + Enter). Από PowerPoint παίρνει τις σημειώσεις ομιλητή. Βλέπετε πρώτα τι βρήκε και πατάτε Use these words.
2. 2
   Ένα πλαίσιο για κάθε διαφάνεια (Slide 1, Slide 2…). Γράφετε ή αλλάζετε ελεύθερα.
3. 3
   Add a slide: προσθέτει πλαίσιο για ακόμα μία διαφάνεια.
4. 4
   Save: αποθηκεύει. Βγαίνει Saved. Your teleprompter shows these words for … Το Cancel φεύγει χωρίς αλλαγές.

Presentation & Offers: παρουσίαση και προσφορές της αίθουσας

Σε αυτή την καρτέλα της αίθουσας λέτε με ποια παρουσίαση ξεκινά και ποιες προσφορές θα έχετε έτοιμες για να δείξετε με ένα κλικ στο τέλος.

1. 1
   Presentation for this room: διαλέγετε ένα αρχείο της βιβλιοθήκης σας, ή None (only the OGI slide) για καμία.
2. 2
   Save: αποθηκεύει. Η αίθουσα ξεκινά με αυτή την παρουσίαση την επόμενη φορά που θα πατήσετε Start. Στο τέλος της παρουσίασης ακολουθεί πάντα μία διαφάνεια του OGI Webinar.
3. 3
   My Library: ανοίγει τη βιβλιοθήκη σας, για να ανεβάσετε νέο αρχείο.
4. 4
   Οι προσφορές σας: Title (τίτλος, και η μικρή φράση από κάτω), Link (ο σύνδεσμος), Button (το κείμενο του κουμπιού), και Remove για να σβήσετε μία.
5. 5
   Title: ο τίτλος της προσφοράς, π.χ. «Join the Spring Program». Υποχρεωτικό.
6. 6
   Link: πού θα πάει όποιος πατήσει, π.χ. η σελίδα εγγραφής σας. Πρέπει να ξεκινά με https://.
7. 7
   One sentence (optional): μία φράση που πείθει, π.χ. «Places close on Friday.».
8. 8
   Button text: το κείμενο του μεγάλου πράσινου κουμπιού, π.χ. «Sign me up». Αν το αφήσετε κενό, γράφει «Open».
9. 9
   Add offer: την προσθέτει. Βγαίνει Offer added. You find it under "Offer" in the room. Μέχρι 20 προσφορές ανά αίθουσα.

Μέσα στην αίθουσα, το κουμπί Offer σας δείχνει αυτές τις προσφορές: τις στέλνετε στο chat ή τις δείχνετε σε όλους ως κάρτα. Δείτε Offer. Μια άλλη παρουσίαση της βιβλιοθήκης τη φέρνετε κατά τη διάρκεια με το From my library.

Room Look: λογότυπο και μπάρα μέσα στην αίθουσα

Βάλτε το λογότυπό σας και μια μπάρα με μήνυμα μέσα στις αίθουσές σας. Το ρυθμίζετε μία φορά για όλες (από το Profile › Edit room look) και, αν θέλετε, διαφορετικά για μία αίθουσα (καρτέλα Room Look της αίθουσας).

1. 1
   Profile: all my rooms: η εμφάνιση για όλες τις αίθουσές σας.
2. 2
   Room: pick one…: πηγαίνει στην εμφάνιση μίας συγκεκριμένης αίθουσας.
3. 3
   Upload PNG or JPG: το λογότυπό σας, έως 1 MB. Φαίνεται πάνω αριστερά μέσα στην αίθουσα, σε λευκό πλαίσιο, και στη σελίδα των καλεσμένων. Με το Remove logo το βγάζετε. Χωρίς λογότυπο φαίνεται το OGI Webinar.
4. 4
   Banner text: μια μπάρα με μήνυμα στην κορυφή της αίθουσας, έως 80 χαρακτήρες, π.χ. «Live Q&A · ask in the chat». Κενό σημαίνει χωρίς μπάρα.
5. 5
   Banner colour: το χρώμα της μπάρας. Το τελευταίο κουτάκι ανοίγει δικό σας χρώμα. Πολύ ανοιχτά χρώματα δεν επιτρέπονται, γιατί τα γράμματα είναι λευκά.
6. 6
   Save: αποθηκεύει.
7. 7
   Preview: έτσι περίπου θα φαίνεται η αίθουσα.

1. 1
   Use my default look: η αίθουσα παίρνει την εμφάνιση του Profile.
2. 2
   Custom look for this room: δικό της λογότυπο, μήνυμα και χρώμα μόνο για αυτή την αίθουσα (εδώ πράσινη μπάρα για την εκπαίδευση της ομάδας).

Κεφαλαιο 5 · Μεσα στην αιθουσα

Μπαίνοντας στην αίθουσα: ήχος

Πατήστε Start Meeting (ή Enter Meeting) στην κάρτα της αίθουσας. Η αίθουσα ανοίγει σε νέα καρτέλα. Το ταμπλό μένει ανοιχτό στην προηγούμενη καρτέλα. Μόλις μπείτε, το πρόγραμμα ρωτά πώς θέλετε να μπείτε στον ήχο:

1. 1
   Microphone: μπαίνετε με μικρόφωνο, για να μιλάτε. Αυτό διαλέγετε εσείς που παρουσιάζετε. Την πρώτη φορά ο browser ρωτά αν επιτρέπετε τη χρήση του μικροφώνου: πατήστε Allow (Επιτρέπεται).
2. 2
   Listen only: μόνο ακούτε. Δεν μπορείτε να μιλήσετε μέχρι να ξαναμπείτε στον ήχο με μικρόφωνο.
3. 3
   Το × κλείνει το παράθυρο χωρίς ήχο. Μπορείτε να μπείτε στον ήχο αργότερα από το κουμπί του μικροφώνου κάτω.

Με Microphone ανοίγει η δοκιμή ήχου:

1. 1
   Microphone: ποιο μικρόφωνο θα χρησιμοποιήσετε. Αν έχετε ακουστικά, διαλέξτε το μικρόφωνο των ακουστικών.
2. 2
   Audio volume: μιλήστε. Αν η μπάρα κουνιέται, το μικρόφωνο σας ακούει.
3. 3
   Speaker: από πού ακούτε (ακουστικά ή ηχεία).
4. 4
   Test your speaker: παίζει έναν ήχο για να ελέγξετε ότι ακούτε.
5. 5
   Join audio: μπαίνετε στον ήχο. Μπαίνετε με κλειστό μικρόφωνο: το ανοίγετε όταν θέλετε να μιλήσετε.

Στην αρχή εμφανίζεται και το παράθυρο Session Details με το καλωσόρισμα και τον σύνδεσμο των καλεσμένων, για να τον στείλετε αμέσως σε όποιον τον ζητήσει. Το κλείνετε με το ×.

Η οθόνη της αίθουσας

Έτσι βλέπετε την αίθουσα ως οικοδεσπότης και παρουσιαστής:

1. 1
   Η μπάρα με το μήνυμά σας (από το Room Look). Τη βλέπουν όλοι.
2. 2
   Το λογότυπό σας (ή του OGI Webinar).
3. 3
   Public Chat: ανοίγει ή κλείνει το κοινό chat.
4. 4
   Shared Notes: κοινές σημειώσεις που γράφουν όλοι μαζί. Δείτε Περισσότερα εργαλεία.
5. 5
   Share a link: στέλνετε σύνδεσμο που ανοίγουν οι καλεσμένοι με ένα κλικ. Δείτε Share a link.
6. 6
   Η αριστερή στήλη: εδώ εμφανίζονται και τα USERS (όλοι οι συμμετέχοντες), τα σηκωμένα χέρια, οι ψηφοφορίες, το χρονόμετρο και όσοι περιμένουν έγκριση.
7. 7
   Το chat: γράφετε κάτω στο Message Public Chat και πατάτε Enter.
8. 8
   Το όνομα της αίθουσας. Κλικ ανοίγει ξανά το Session Details.
9. 9
   Start recording: ηχογράφηση. Δείτε Ηχογράφηση.
10. 10
    Η ποιότητα της σύνδεσής σας (πράσινο σημαίνει καλή). Κλικ δείχνει τη σύνδεση όλων.
11. 11
    Το κόκκινο κουμπί: έξοδος ή τέλος της συνάντησης. Δείτε Τέλος της συνάντησης.
12. 12
    Το μενού ⋮: ρυθμίσεις, διατάξεις, πλήρης οθόνη. Δείτε Διατάξεις και ρυθμίσεις.
13. 13
    Τα εργαλεία του πίνακα: γράφετε και ζωγραφίζετε πάνω στη διαφάνεια. Δείτε Διαφάνειες και πίνακας.
14. 14
    Αλλαγή διαφάνειας: ‹ προηγούμενη, › επόμενη, ή διαλέγετε από τη λίστα (Slide 1).
15. 15
    Η κάτω μπάρα με τα κουμπιά: εξηγείται αμέσως παρακάτω.

Η κάτω μπάρα

1. 1
   + (Actions): παρουσιάσεις, ψηφοφορία, βίντεο από το YouTube, χρονόμετρο, κάμερα ως περιεχόμενο. Δείτε Διαφάνειες.
2. 2
   Μικρόφωνο: ανοίγει ή κλείνει το μικρόφωνό σας. Διαγραμμένο σημαίνει κλειστό.
3. 3
   Το μικρό βελάκι δίπλα: αλλαγή μικροφώνου ή ηχείων, ή έξοδος από τον ήχο.
4. 4
   Κάμερα: ανοίγει την κάμερά σας. Δείτε Ήχος και κάμερα.
5. 5
   Οθόνη: δείχνετε την οθόνη σας σε όλους. Δείτε Κοινή χρήση οθόνης.
6. 6
   Αντιδράσεις: ένα emoji δίπλα στο όνομά σας (👍, ❤️, 👏 κ.λπ.).
7. 7
   Room template (γρανάζι): αλλάζετε πρότυπο για όλους, την ώρα της συνάντησης. Δείτε Room template.
8. 8
   Teleprompter: τα λόγια σας για κάθε διαφάνεια, μόνο για εσάς. Δείτε Teleprompter.
9. 9
   From my library (σύννεφο): φέρνετε άλλη παρουσίαση από τη βιβλιοθήκη σας. Δείτε From my library.
10. 10
    Offer (σύνδεσμος): στέλνετε ή δείχνετε την προσφορά σας. Δείτε Offer.
11. 11
    Χέρι: σηκώνετε χέρι (το χρησιμοποιούν κυρίως οι καλεσμένοι).
12. 12
    Διαφάνεια: κρύβει ή ξαναδείχνει την παρουσίαση, για να φαίνονται μόνο οι κάμερες.

Τα κουμπιά 8, 9 και 10 τα βλέπετε μόνο εσείς, όταν είστε ο παρουσιαστής (presenter) της δικής σας αίθουσας. Οι καλεσμένοι δεν τα βλέπουν.

Ήχος και κάμερα

• Μικρόφωνο: ένα κλικ στο κουμπί του μικροφώνου το ανοίγει, ένα ακόμα το κλείνει. Όταν μιλάτε, δίπλα στο όνομά σας ανάβει ένδειξη.
• Αλλαγή συσκευής: το βελάκι δίπλα στο μικρόφωνο δείχνει τα μικρόφωνα και τα ηχεία σας. Χρήσιμο αν συνδέσατε ακουστικά αφού μπήκατε.

1. 1
   Camera: ποια κάμερα (αν έχετε περισσότερες από μία).
2. 2
   Quality: ποιότητα εικόνας. Αν η σύνδεσή σας είναι αργή, διαλέξτε Low ή Medium.
3. 3
   Brightness: φωτεινότητα, αν το δωμάτιο είναι σκοτεινό.
4. 4
   Start sharing: ανοίγει την κάμερα για όλους. Στην καρτέλα Virtual background settings μπορείτε να θολώσετε ή να αλλάξετε το φόντο πίσω σας.

Κοινή χρήση οθόνης

Το κουμπί της οθόνης στην κάτω μπάρα δείχνει σε όλους ό,τι υπάρχει στην οθόνη σας: μια ιστοσελίδα, ένα πρόγραμμα, μια παρουσίαση που τρέχει στον υπολογιστή σας.

1. Πατήστε το κουμπί της οθόνης.
2. Ο browser ρωτά τι θέλετε να δείξετε: μια καρτέλα του browser, ένα παράθυρο ή όλη την οθόνη. Διαλέξτε και πατήστε Share (Κοινή χρήση).
3. Για να σταματήσετε, πατήστε ξανά το ίδιο κουμπί ή το Stop sharing του browser.

Chat, συμμετέχοντες και αίθουσα αναμονής

Το chat

Γράφετε στο πλαίσιο Message Public Chat και πατάτε Enter ή το βελάκι. Όλοι βλέπουν τα μηνύματα. Το μενού ⋮ πάνω από το chat έχει Save (σώζει το chat σε αρχείο), Copy και Clear (καθαρίζει το chat για όλους).

Οι συμμετέχοντες

Στο USERS της αριστερής στήλης βλέπετε όλους. Κλικ σε ένα όνομα ανοίγει τις επιλογές για αυτόν τον καλεσμένο:

• Start a private chat: ιδιωτικό μήνυμα μόνο σε αυτόν.
• Lock public chat: δεν μπορεί να γράφει στο κοινό chat.
• Give whiteboard access: μπορεί να γράφει πάνω στη διαφάνεια.
• Make presenter: γίνεται παρουσιαστής (αλλάζει διαφάνειες, δείχνει την οθόνη του). Παίρνει αυτόματα και τον λόγο.
• Promote to moderator: γίνεται συντονιστής, όπως εσείς. Μόνο για ανθρώπους της ομάδας σας.
• Unlock: ξεκλειδώνει μικρόφωνο ή κάμερα χωριστά. Πιο απλό είναι το Give the floor.
• Remove user: τον βγάζει από τη συνάντηση.
• Lower user's hand: κατεβάζει το χέρι του.
• Give the floor: του δίνει τον λόγο (μικρόφωνο και κάμερα μαζί). Δείτε Give the floor.

Όταν κάποιος σηκώνει χέρι, εμφανίζεται στο RAISED HANDS πάνω από τη λίστα. Το Lower all hands τα κατεβάζει όλα.

Το γρανάζι δίπλα στο USERS

• Users join muted: όσοι μπαίνουν έχουν κλειστό μικρόφωνο.
• Mute all users except presenter: κλείνει τα μικρόφωνα όλων εκτός από τον παρουσιαστή. Χρήσιμο όταν ακούγεται θόρυβος.
• Lock viewers: κλειδώνει για τους καλεσμένους κάμερα, μικρόφωνο, chat κ.λπ. Πιο εύκολα το κάνει το Room template.
• Guest policy: ποιος μπαίνει χωρίς έγκριση. Μην το αλλάζετε εδώ: τη ρύθμιση την κάνει η Guest List του ταμπλό.
• Save user names: σώζει τα ονόματα όσων είναι μέσα σε αρχείο.
• Clear all reactions: σβήνει τα emoji όλων.
• Create breakout rooms: μικρές ομάδες. Δείτε Περισσότερα εργαλεία.

Αίθουσα αναμονής: έγκριση καλεσμένων

Αν η αίθουσα έχει Guest List με Wait until I let them in, όποιος δεν είναι στη λίστα περιμένει. Ο καλεσμένος βλέπει:

Εσείς βλέπετε στην αριστερή στήλη Waiting Users με τον αριθμό όσων περιμένουν. Κλικ εκεί:

1. 1
   Ένα μήνυμα που διαβάζουν όλοι όσοι περιμένουν, π.χ. «Ξεκινάμε σε 2 λεπτά».
2. 2
   Allow everyone: δέχεται όλους όσοι περιμένουν.
3. 3
   Deny everyone: απορρίπτει όλους. Με το Remember choice το ίδιο γίνεται και για όσους έρθουν μετά.
4. 4
   ⊕ (Accept): δέχεται αυτόν τον καλεσμένο. Μπαίνει αμέσως.
5. 5
   Message: ιδιωτικό μήνυμα σε αυτόν που περιμένει.
6. 6
   × (Deny): τον απορρίπτει.

Διαφάνειες, πίνακας και το μενού +

Η αίθουσα ξεκινά με την παρουσίαση που διαλέξατε στο Presentation & Offers. Αλλάζετε διαφάνεια με τα βελάκια κάτω από αυτήν ή με τα πλήκτρα ← και →. Όλοι βλέπουν αμέσως τη νέα διαφάνεια.

Το μενού +

• Πάνω πάνω οι παρουσιάσεις της αίθουσας: κλικ σε μία την κάνει τρέχουσα. Η default_presentation.pdf είναι η διαφάνεια του OGI Webinar.
• Upload/Manage presentations: ανεβάζετε νέο αρχείο από τον υπολογιστή σας, ή διαλέγετε, σβήνετε και κατεβάζετε τις παρουσιάσεις. Για αρχεία της βιβλιοθήκης σας είναι πιο εύκολο το From my library.
• Start a poll/quiz: ψηφοφορία. Δείτε Ψηφοφορίες.
• Share an external video: δείχνετε βίντεο από YouTube ή Vimeo σε όλους, συγχρονισμένα. Επικολλάτε τον σύνδεσμο του βίντεο.
• Activate timer/stopwatch: χρονόμετρο. Δείτε Περισσότερα εργαλεία.
• Share camera as content: δείχνετε μια δεύτερη κάμερα (π.χ. ένα προϊόν) στη θέση της διαφάνειας.
• Share a link: δείτε Share a link.

Στο Upload/Manage presentations: σέρνετε αρχείο στο πλαίσιο Drag files here to upload (ή browse for files), διαλέγετε με τον κύκλο ποια θα είναι η τρέχουσα, και πατάτε Confirm. Το ⋮ κάθε αρχείου επιτρέπει στους καλεσμένους να το κατεβάσουν.

Ο πίνακας (εργαλεία πάνω στη διαφάνεια)

Στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας υπάρχουν εργαλεία σχεδίασης: επιλογή, χέρι (μετακίνηση), μολύβι, μαρκαδόρος, γόμα, βέλος, κείμενο, σημείωμα (post it), ορθογώνιο, κύκλος. Γράφετε πάνω στη διαφάνεια και όλοι το βλέπουν. Τα σχέδια μένουν σε εκείνη τη διαφάνεια. Το εικονίδιο του κάδου (Clear annotations) τα σβήνει.

Διατάξεις και ρυθμίσεις (μενού ⋮)

• I'm available: δείχνει στους άλλους αν είστε διαθέσιμος ή λείπετε για λίγο.
• Fullscreen Application: η αίθουσα σε όλη την οθόνη. Esc για έξοδο.
• Settings: γλώσσα, μέγεθος γραμμάτων, ειδοποιήσεις, εξοικονόμηση δεδομένων (για αργές συνδέσεις).
• About: η έκδοση του OGI Webinar.
• Keyboard shortcuts: συντομεύσεις πληκτρολογίου.
• Manage layout: πώς μοιράζεται η οθόνη ανάμεσα σε διαφάνεια και κάμερες.

• Custom layout: εσείς σέρνετε και αλλάζετε μέγεθος σε διαφάνεια και κάμερες.
• Smart layout: το πρόγραμμα μοιράζει μόνο του τον χώρο.
• Focus on presentation: μεγάλη διαφάνεια, μικρές κάμερες (όπως το πρότυπο Presentation).
• Grid layout: οι κάμερες σε πλέγμα (όπως το Discussion).
• Update to everyone: με ON, η διάταξη αλλάζει για όλους. Με OFF μόνο για εσάς. Πατήστε Update.

Ηχογράφηση

Η ηχογράφηση δεν ξεκινά μόνη της. Πατήστε Start recording στην κορυφή της αίθουσας:

1. 1
   Η ένδειξη ηχογράφησης. Κλικ πάνω της ρωτά Pause recording: με Yes σταματά προσωρινά. Ξαναπατάτε για να συνεχίσει.

• Καταγράφονται η διαφάνεια, οι κάμερες, ο ήχος και η οθόνη που δείχνετε, σε ένα βίντεο.
• Ηχογραφούνται μόνο τα κομμάτια όσο μετρά ο χρόνος. Μπορείτε να κάνετε παύση σε ένα διάλειμμα.
• Οι καλεσμένοι βλέπουν την κόκκινη ένδειξη και ξέρουν ότι ηχογραφείται.
• Λίγα λεπτά μετά το τέλος, η ηχογράφηση εμφανίζεται στο Recordings.

Τέλος της συνάντησης

• Leave session: βγαίνετε εσείς. Η συνάντηση συνεχίζει για τους υπόλοιπους (π.χ. αν μιλά συνεργάτης σας). Αν δεν ξαναμπεί κανένας από την ομάδα σας, κλείνει μόνη της μετά από 30 λεπτά.
• End session for all: τερματίζει τη συνάντηση για όλους. Πρώτα ρωτά, με τον αριθμό όσων είναι μέσα:

Μετά όλοι βλέπουν … has ended this session και OK. Εσείς επιστρέφετε στο ταμπλό, και οι καλεσμένοι στη σελίδα εισόδου που γράφει This meeting has ended, με την επόμενη συνάντηση αν υπάρχει.

Κεφαλαιο 6 · Εργαλεια παρουσιαστη

Teleprompter: τα λόγια σας για κάθε διαφάνεια

Ο teleprompter είναι ένα μικρό παράθυρο που βλέπετε μόνο εσείς: δείχνει τι θα πείτε στη διαφάνεια που βλέπουν τώρα οι καλεσμένοι, μαζί με μια μικρογραφία της διαφάνειας, την κάμερά σας και το chat. Όπως οι παρουσιαστές της τηλεόρασης, μιλάτε κοιτώντας προς την κάμερα χωρίς να χάνετε τη σειρά σας.

Πατήστε το κουμπί του teleprompter στην κάτω μπάρα. Ανοίγει πλωτό παράθυρο που μένει πάντα από πάνω, ακόμα κι αν πάτε σε άλλο πρόγραμμα. Βάλτε το κοντά στην κάμερά σας.

1. 1
   ◀ Prev: προηγούμενη διαφάνεια, για όλους (ή το πλήκτρο ←).
2. 2
   Next ▶: επόμενη διαφάνεια, για όλους (ή το πλήκτρο →). Δεν χρειάζεται να γυρίσετε στην αίθουσα.
3. 3
   Σε ποια διαφάνεια είστε, π.χ. Slide 1 / 5.
4. 4
   A−: μικρότερα γράμματα.
5. 5
   A+: μεγαλύτερα γράμματα.
6. 6
   Left / Center: τα λόγια αριστερά ή στο κέντρο.
7. 7
   Scroll: τα λόγια κυλούν μόνα τους, με − και + για πιο αργά ή πιο γρήγορα. Σταματά όταν αλλάξει διαφάνεια.
8. 8
   Words only: κρύβει διαφάνεια, κάμερα και chat. Όλος ο χώρος για τα λόγια.
9. 9
   Slide: δείχνει ή κρύβει τη μικρογραφία της διαφάνειας.
10. 10
    Camera: δείχνει την κάμερά σας σαν καθρέφτη (μόνο εδώ, δεν στέλνεται πουθενά).
11. 11
    Chat: δείχνει τα τελευταία μηνύματα του chat, για να βλέπετε τις ερωτήσεις.
12. 12
    Full window: ανοίγει τον teleprompter σε κανονικό παράθυρο, όσο μεγάλο θέλετε, π.χ. σε δεύτερη οθόνη. Αυτό δεν μένει πάντα από πάνω. Αν ο Chrome το μπλοκάρει, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ogi-webinar.com (εικονίδιο δεξιά στη γραμμή διευθύνσεων).
13. 13
    Load notes: φέρνει λόγια από αρχείο Word, PowerPoint ή κειμένου (όπως στο My Library).
14. 14
    Edit: αλλάζετε τα λόγια της διαφάνειας εκεί που είστε (δείτε παρακάτω).
15. 15
    Τα λόγια της διαφάνειας που βλέπουν τώρα οι καλεσμένοι.
16. 16
    Μικρογραφία της διαφάνειας.
17. 17
    Το chat. Η γραμμή ανάμεσα σέρνεται για να μεγαλώσει ή να μικρύνει.
18. 18
    Η γραμμή κατάστασης: π.χ. Words from your library (τα λόγια είναι από τον λογαριασμό σας).

1. 1
   Γράφετε ή αλλάζετε τα λόγια αυτής της διαφάνειας.
2. 2
   Save: αποθηκεύει. Για παρουσίαση της βιβλιοθήκης σας, αποθηκεύεται στον λογαριασμό σας (Saved in your library.).
3. 3
   Cancel: χωρίς αλλαγές.
4. 4
   Clear all: σβήνει τα λόγια όλων των διαφανειών αυτής της παρουσίασης. Για παρουσίαση της βιβλιοθήκης σας, σβήνονται από τον λογαριασμό σας, σε κάθε υπολογιστή.
5. 5
   Load notes: λόγια από αρχείο.

From my library: άλλη παρουσίαση, με ένα κλικ

Θέλετε να δείξετε και δεύτερο αρχείο, π.χ. τον κατάλογο ή μια εκπαίδευση; Το κουμπί From my library (σύννεφο) δείχνει τη βιβλιοθήκη σας:

1. 1
   showing now: αυτή φαίνεται τώρα στην αίθουσα.
2. 2
   Show: φέρνει αυτό το αρχείο στην αίθουσα. Σε λίγα δευτερόλεπτα το βλέπουν όλοι, και ο teleprompter δείχνει τα δικά του λόγια.
3. 3
   Close: κλείνει τη λίστα.

Offer: η προσφορά σας με ένα κλικ

Στο τέλος της παρουσίασης, πατήστε το κουμπί Offer (σύνδεσμος). Εμφανίζονται οι προσφορές που ετοιμάσατε στο Presentation & Offers:

1. 1
   Send to chat: γράφει την προσφορά στο chat, με κουμπί, από εσάς.
2. 2
   Show to everyone: δείχνει σε όλους μια κάρτα πάνω δεξιά με μεγάλο πράσινο κουμπί. Τη βλέπουν και όσοι μπουν αργότερα.
3. 3
   Close: κλείνει το πάνελ (η κάρτα μένει).

1. 1
   Shown to everyone: ποια προσφορά βλέπουν τώρα όλοι.
2. 2
   Hide: την κρύβει για όλους.

Ο καλεσμένος πατά το πράσινο κουμπί και ο σύνδεσμός σας ανοίγει σε νέα καρτέλα, χωρίς να φύγει από την αίθουσα. Με το × της κάρτας την κλείνει μόνο για τον εαυτό του. Δείτε πώς φαίνεται στο Τι βλέπει ο καλεσμένος μέσα.

Room template μέσα στη συνάντηση

Ξεκινήσατε με Presentation και θέλετε τώρα να συζητήσετε με όλους; Πατήστε το γρανάζι Room template στην κάτω μπάρα. Το βλέπετε εσείς και η ομάδα σας (όσοι μπήκαν από το δικό τους ταμπλό).

1. 1
   Presentation (εδώ · now, το τωρινό): οι καλεσμένοι ακούν, κλειδωμένο μικρόφωνο και κάμερα.
2. 2
   Speaker Focus: ίδια με το Presentation, με μεγάλη την κάμερα του ομιλητή.
3. 3
   Team Training: ξεκλειδώνει μικρόφωνα και κάμερες όλων.
4. 4
   Discussion: ξεκλειδώνει όλους, κάμερες σε όλη την οθόνη.
5. 5
   Chat: ανοιχτό ή κλειστό το κοινό chat, για όλους.
6. 6
   Private chat between guests: ιδιωτικά μηνύματα ανάμεσα στους καλεσμένους.

Η αλλαγή ισχύει αμέσως για όλους και βγαίνει μήνυμα, π.χ. Discussion is on for everyone. Η διάταξη της οθόνης αλλάζει μόνο αν είστε ο παρουσιαστής. Ισχύει μόνο για αυτή τη συνάντηση: την επόμενη φορά η αίθουσα ξεκινά με το πρότυπο του ταμπλό. Αν έχετε δικά σας πρότυπα, εμφανίζονται κάτω από το My templates.

Give the floor: δώστε τον λόγο σε έναν καλεσμένο

Ένας καλεσμένος σήκωσε χέρι και θέλει να μιλήσει; Κάντε κλικ στο όνομά του και πατήστε Give the floor (δείτε την εικόνα στο Συμμετέχοντες).

• Ανοίγει μαζί μικρόφωνο και κάμερα για αυτόν. Βγαίνει μήνυμα … has the floor: microphone and camera allowed. Ο καλεσμένος ανοίγει μόνος του το μικρόφωνό του.
• Όταν τελειώσει: κλικ στο όνομά του και Take the floor back. Μικρόφωνο και κάμερα κλείνουν και κλειδώνουν ξανά.
• Αν κάνετε κάποιον καλεσμένο παρουσιαστή (Make presenter), παίρνει αυτόματα τον λόγο, και τον χάνει όταν πάψει να είναι παρουσιαστής.

Το Give the floor εμφανίζεται μόνο όταν οι καλεσμένοι είναι κλειδωμένοι (πρότυπα Presentation και Speaker Focus).

Share a link: σύνδεσμος για όλους

Θέλετε να στείλετε σε όλους μια σελίδα, π.χ. φόρμα εγγραφής ή κατάλογο; Στην αριστερή στήλη πατήστε Share a link:

1. 1
   URL for attendees: επικολλάτε τον σύνδεσμο (με https://).
2. 2
   Share link: τον στέλνει σε όλους.
3. 3
   Ο σύνδεσμος που μοιράστηκε.
4. 4
   X: τον σβήνει.

Μόλις μοιραστείτε σύνδεσμο, οι καλεσμένοι βλέπουν στην κάτω μπάρα τους ένα κουμπί Open shared link: με ένα κλικ ανοίγει σε νέα καρτέλα. Για προσφορά με μεγάλο κουμπί είναι καλύτερο το Offer.

Ψηφοφορίες (polls)

Ρωτήστε τους καλεσμένους κάτι και δείτε αμέσως τις απαντήσεις: + › Start a poll/quiz.

1. 1
   Poll (γνώμη, χωρίς σωστή απάντηση) ή Quiz (με σωστή απάντηση).
2. 2
   Η ερώτηση.
3. 3
   Custom Input: γράφετε εσείς τις απαντήσεις μία μία.
4. 4
   Response Types: έτοιμες απαντήσεις: True / False, A / B / C / D, Yes / No / Abstention, ή Typed Response (γράφουν ελεύθερα). Μετά πατάτε Start Poll.

Βλέπετε ποιος ψήφισε τι. Με Publish results η ψηφοφορία κλείνει και τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε όλους, στο chat και πάνω στη διαφάνεια. Με Cancel κλείνει χωρίς να δημοσιευτεί. Όλες οι ψηφοφορίες φαίνονται και στην αναφορά.

Χρονόμετρο, σημειώσεις, ομάδες, αντιδράσεις

Χρονόμετρο

1. 1
   Stopwatch: χρονόμετρο που μετρά προς τα πάνω.
2. 2
   Timer: αντίστροφη μέτρηση. Ορίζετε ώρες, λεπτά, δευτερόλεπτα.
3. 3
   Ο χρόνος. Τον βλέπουν όλοι πάνω δεξιά.
4. 4
   Start: ξεκινά.
5. 5
   Reset: μηδενίζει.

Χρήσιμο για «5 λεπτά διάλειμμα» ή για ασκήσεις σε ομάδες.

Shared Notes: κοινές σημειώσεις

Ένα έγγραφο που γράφουν όλοι μαζί, την ίδια ώρα: π.χ. τα σημεία της εκπαίδευσης ή τις ερωτήσεις. Το ⋮ του πάνελ το κατεβάζει ως αρχείο.

Breakout rooms: μικρές ομάδες

Χωρίζετε τους συμμετέχοντες σε μικρότερες αίθουσες για λίγα λεπτά, π.χ. για άσκηση σε ζευγάρια. Διαλέγετε Number of rooms και Duration (minutes), σέρνετε τα ονόματα στις αίθουσες (ή Randomly assign για τυχαία κατανομή) και πατάτε Create. Με το Allow users to choose rooms διαλέγουν μόνοι τους. Στο τέλος του χρόνου όλοι γυρίζουν στην κύρια αίθουσα.

Αντιδράσεις και χέρι

Ένα emoji εμφανίζεται για λίγο δίπλα στο όνομα. Το χέρι μένει σηκωμένο μέχρι να το κατεβάσει ο ίδιος ή εσείς.

Τι βλέπει ο καλεσμένος μέσα στην αίθουσα

1. 1
   Η αριστερή στήλη. Οι καλεσμένοι στο Presentation έχουν Locked (κλειδωμένο μικρόφωνο και κάμερα).
2. 2
   Το chat. Γράφουν ερωτήσεις και βλέπουν τις απαντήσεις σας.
3. 3
   Η κάρτα προσφοράς (όταν πατήσετε Show to everyone). Το πράσινο κουμπί ανοίγει τον σύνδεσμό σας.
4. 4
   Το × κλείνει την κάρτα μόνο για αυτόν.
5. 5
   Μικρόφωνο: κλειδωμένο μέχρι να του δώσετε τον λόγο.
6. 6
   Κάμερα: κλειδωμένη μέχρι να του δώσετε τον λόγο.
7. 7
   Αντιδράσεις.
8. 8
   Χέρι: σηκώνει χέρι για να ζητήσει τον λόγο.

1. 1
   Μικρόφωνο.
2. 2
   Κάμερα.
3. 3
   Αντιδράσεις.
4. 4
   Open shared link: ανοίγει τον σύνδεσμο που μοιραστήκατε με το Share a link. Εμφανίζεται μόνο αφού μοιραστείτε σύνδεσμο.
5. 5
   Χέρι.

Οι καλεσμένοι δεν βλέπουν τα κουμπιά teleprompter, From my library, Offer, Room template, ούτε την ηχογράφηση (βλέπουν μόνο ότι ηχογραφείται). Από κινητό βλέπουν την ίδια αίθουσα, προσαρμοσμένη στη μικρή οθόνη.

Κεφαλαιο 7 · Μετα το webinar

Past Meetings: οι συναντήσεις που έγιναν

Το Past Meetings στο μενού δείχνει κάθε συνάντηση των τελευταίων 30 ημερών, η πιο πρόσφατη πρώτη. Με το κουμπί Reports της κάρτας ανοίγει η ίδια λίστα μόνο για εκείνη την αίθουσα.

1. 1
   Room: φίλτρο. All rooms ή μία αίθουσα.
2. 2
   When: η ημέρα, η ώρα έναρξης και λήξης και η διάρκεια, στη ζώνη ώρας του Profile σας.
3. 3
   People: πόσοι ήρθαν (μαζί με εσάς). Η ετικέτα Recorded δείχνει ότι υπάρχει ηχογράφηση.
4. 4
   Kept until: πότε σβήνεται η αναφορά, π.χ. Report deleted on 13 Nov 2026 · in 30 days. Αμέσως μετά τη συνάντηση γράφει Report in preparation (usually 1 to 5 minutes).
5. 5
   View report: η αναφορά «ποιος ήρθε». Δείτε παρακάτω.
6. 6
   Recording: η ηχογράφηση της συνάντησης, αν ηχογραφήσατε.
7. 7
   Delete: σβήνει την αναφορά τώρα, μαζί με τα ονόματα και τα email των καλεσμένων. Ρωτά πρώτα. Δεν αναιρείται.

Συναντήσεις από πριν τις 14/10/2026 έχουν Basic report: ώρες εισόδου και εξόδου από το ταμπλό, χωρίς ομιλία, χέρια και ψήφους.

Η αναφορά «ποιος ήρθε»

Λίγα λεπτά μετά το τέλος κάθε συνάντησης έρχεται μια αναλυτική αναφορά: ποιος μπήκε και πότε, πόση ώρα έμεινε, πόσο μίλησε, αν σήκωσε χέρι, τι ψήφισε, πόσα έγραψε στο chat.

1. 1
   ▶ Recording: η ηχογράφηση, αν υπάρχει.
2. 2
   Download CSV: κατεβάζει τον πίνακα σε αρχείο που ανοίγει στο Excel ή στα Google Sheets, π.χ. για να στείλετε email σε όσους ήρθαν.
3. 3
   Τα νούμερα: πότε ξεκίνησε και τελείωσε, διάρκεια, πόσοι ήρθαν (incl. you: μαζί με εσάς), και οι περισσότεροι μαζί.
4. 4
   Πότε σβήνεται η αναφορά (30 ημέρες μετά).
5. 5
   People in the room: πόσοι ήταν μέσα κάθε λεπτό. Δείχνει πότε ήρθε ο περισσότερος κόσμος και πότε άρχισαν να φεύγουν.
6. 6
   Attendees: ένας ανά γραμμή. Κλικ σε μια στήλη ταξινομεί. Κλικ σε ένα όνομα δείχνει κάθε φορά που μπήκε και βγήκε.

Οι στήλες του πίνακα: Name, Email, Role (Host ή Guest), Joined (πότε μπήκε), Left (πότε βγήκε), Time in room (πόση ώρα έμεινε), Talk time (πόσο μίλησε), Hands (χέρια), Votes (ψήφοι), Chat (μηνύματα). Όποιος μπήκε δύο φορές έχει την ετικέτα 2 visits.

Στο Polls βλέπετε κάθε ψηφοφορία που κάνατε, με ράβδους. Το Show who voted δείχνει ποιος ψήφισε τι (όχι στις ανώνυμες ψηφοφορίες).

Recordings: οι ηχογραφήσεις σας

Η ηχογράφηση ξεκινά μόνο όταν πατήσετε το κουμπί ηχογράφησης μέσα στην αίθουσα (δείτε Ηχογράφηση). Λίγα λεπτά μετά το τέλος, εμφανίζεται στο Recordings του μενού: εικόνα, διαφάνειες και ήχος μαζί, σε ένα βίντεο.

1. 1
   Το όνομα της αίθουσας, η ημέρα, η ώρα και η διάρκεια.
2. 2
   Deleted on …: πότε σβήνεται (30 ημέρες μετά τη συνάντηση). Όταν μένουν 7 ημέρες ή λιγότερες, σας θυμίζει να την κατεβάσετε. Αμέσως μετά τη συνάντηση γράφει Processing… usually ready in a few minutes.
3. 3
   ▶ Play: τη βλέπετε μέσα στο ταμπλό.
4. 4
   Download: κατεβάζει το βίντεο στον υπολογιστή σας, για να το κρατήσετε για πάντα ή να το ανεβάσετε όπου θέλετε.
5. 5
   Client link: ένας σύνδεσμος για να τη δουν οι πελάτες σας. Δείτε παρακάτω.
6. 6
   Attendance report: η αναφορά της ίδιας συνάντησης.
7. 7
   Delete: τη σβήνει από τη λίστα σας και κλείνει τον σύνδεσμο πελάτη. Αν το μετανιώσετε μέσα σε 30 ημέρες, η ομάδα μας μπορεί να τη φέρει πίσω.

Client link: η ηχογράφηση για τους πελάτες σας

Θέλετε να δει την παρουσίαση όποιος δεν πρόλαβε; Με το Client link φτιάχνετε έναν σύνδεσμο που ανοίγει μια απλή σελίδα με το βίντεο. Ο πελάτης μόνο βλέπει: δεν κατεβάζει και δεν χρειάζεται λογαριασμό.

1. 1
   Turn the link on / Turn the link off: ανοίγει ή κλείνει τον σύνδεσμο. Κλειστός είναι μέχρι να τον ανοίξετε εσείς.
2. 2
   Ο σύνδεσμος και το Copy για να τον αντιγράψετε. Ισχύει μέχρι να σβηστεί η ηχογράφηση.
3. 3
   Open client page: βλέπετε τη σελίδα όπως τη βλέπει ο πελάτης.
4. 4
   Done: κλείνει το παράθυρο.

Αν κλείσετε τον σύνδεσμο ή σβηστεί η ηχογράφηση, όποιος τον ανοίξει βλέπει This recording is no longer available.

Κεφαλαιο 8 · Λυσεις και λεξικο

Κάτι δεν δουλεύει: λύσεις

Συχνές ερωτήσεις

Λεξικό: οι αγγλικές λέξεις