MAW — Ο πλήρης οδηγός του backoffice

Όλα όσα χρειάζεσαι για να στήσεις μόνος σου ένα automated webinar: κάθε οθόνη, κάθε πεδίο, κάθε κουμπί — με απλά λόγια και με πραγματικές φωτογραφίες από το σύστημα. Δεν χρειάζεσαι καμία τεχνική γνώση.

Οι φωτογραφίες είναι από το ίδιο το σύστημα. Το μενού και οι ετικέτες είναι στα αγγλικά — οι εξηγήσεις εδώ στα ελληνικά. Όπου βλέπεις θολωμένα στοιχεία, είναι προσωπικά δεδομένα εγγεγραμμένων που κρύφτηκαν επίτηδες.

Τι είναι το automated webinar

Με δυο λόγια: γράφεις μία φορά ένα βίντεο και το σύστημα το παίζει ξανά και ξανά, σε ώρες που ορίζεις εσύ, σαν να γίνεται εκείνη τη στιγμή ζωντανά.

Ο επισκέπτης δηλώνει συμμετοχή για μια συγκεκριμένη ώρα, παίρνει email υπενθύμισης, μπαίνει στην αίθουσα την ώρα του, βλέπει το βίντεο, βλέπει σχόλια στο chat, ψηφίζει σε δημοσκοπήσεις και βλέπει την προσφορά σου να εμφανίζεται στο σωστό λεπτό. Όλα αυτά τρέχουν μόνα τους. Εσύ μπορείς να είσαι εκεί (και να απαντάς στο chat) ή να μην είσαι καθόλου.

Τρεις λέξεις που θα συναντάς συνέχεια

RegistrantΟ εγγεγραμμένος: κάποιος που άφησε όνομα και email στη σελίδα εγγραφής σου.
AttendeeΟ παρευρισκόμενος: το όνομα που φαίνεται στη λίστα μέσα στην αίθουσα την ώρα του webinar.
ReplayΗ επανάληψη: η σελίδα που βλέπει κάποιος αν έρθει αφού τελείωσε το event.

Η διαδρομή του επισκέπτη

Κάθε οθόνη του backoffice φτιάχνει ένα κομμάτι αυτής της διαδρομής. Κράτα την εικόνα αυτή στο μυαλό σου και τίποτα δεν θα σου φαίνεται μπερδεμένο.

1. Registration PageΗ σελίδα εγγραφής. Διαλέγει ώρα, αφήνει όνομα & email.
→
2. Thank You Page«Δηλώθηκες». Εδώ λες τι θα ακολουθήσει.
→
3. EmailΚαλωσόρισμα, υπενθυμίσεις πριν, μήνυμα μετά.
→
4. Countdown PageΗ αίθουσα αναμονής με την αντίστροφη μέτρηση.
5. Webinar Login PageΠροαιρετικό: λέει ποιος είναι πριν μπει.
→
6. Webinar RoomΗ αίθουσα: βίντεο, chat, λίστα ατόμων, προσφορά, δημοσκοπήσεις.
→
7. Replay PageΗ επανάληψη για όσους άργησαν ή θέλουν να ξαναδούν.
Το κλειδί Το βίντεο είναι ένα, αλλά ο καθένας το βλέπει «από τη σωστή στιγμή»: αν μπει 10 λεπτά αργότερα, το βίντεο παίζει από το 10ό λεπτό — ακριβώς όπως σε αληθινή ζωντανή μετάδοση.

Γρήγορο στήσιμο σε 12 βήματα

Αν βιάζεσαι, κάνε ΜΟΝΟ αυτά με τη σειρά. Κάθε βήμα εξηγείται αναλυτικά παρακάτω στον οδηγό.

1 New WebinarΔώσε όνομα στο webinar και πάτα «Save Progress».
2 Webinar Room → VIDEO FILESΑνέβασε το βίντεό σου. Χρειάζεται λίγα λεπτά για να ετοιμαστεί — συνέχισε στο μεταξύ.
3 Webinar Room → WEBINAR VIDEOΔιάλεξε το αρχείο και γράψε τη συνολική διάρκεια του βίντεο (ώρες:λεπτά:δευτερόλεπτα).
4 Webinar SchedulingΠότε παίζει; Κάθε μέρα στις 19:00; Συγκεκριμένες ημερομηνίες; Διάλεξε.
5 Registration PageΔιάλεξε πρότυπο, γράψε τίτλο και κείμενα, βάλε εικόνα.
6 Thank You PageΤι βλέπει μόλις δηλώσει συμμετοχή.
7 Countdown PageΗ αίθουσα αναμονής πριν αρχίσει.
8 Autoresponder → GreetingΤο email «σε περιμένουμε» με τον προσωπικό σύνδεσμο. Χωρίς αυτό δεν ξέρει πώς να μπει.
9 Autoresponder → ReminderΥπενθύμιση λίγο πριν ξεκινήσει.
10 Chat / Offers / PollsΣχόλια, κουμπί προσφοράς και δημοσκοπήσεις στα λεπτά που θέλεις.
11 Preview Your WebinarΔες τις σελίδες σου πριν τις δει κόσμος.
12 Webinar Room → Status: PublishedΜέχρι να το κάνεις Published το webinar είναι Draft και δεν μπορεί να εγγραφεί κανείς.
Το «Save Progress» είναι παντού Κάθε οθόνη έχει κάτω-κάτω το μπλε κουμπί Save Progress. Αν φύγεις από την οθόνη χωρίς να το πατήσεις, οι αλλαγές σου χάνονται.

Η μπάρα με τα 6 κουμπιά

Είναι πάντα πάνω-πάνω, σε κάθε οθόνη.

WEBINAR LISTΗ λίστα με όλα σου τα webinar. Το «σπίτι» σου.
NEW WEBINARΦτιάχνει καινούργιο webinar.
STATISTICSΠόσοι δηλώσαν, πόσοι ήρθαν, πόσοι είδαν την προσφορά.
CONTACT MANAGERΌλοι οι άνθρωποι που πέρασαν από τα webinar σου, μαζί.
MY ACCOUNTEmail αποστολέα, ζώνη ώρας, εμφάνιση του backoffice.
LOG OUTΑποσύνδεση.

Λίστα webinar Webinar List

Η πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση. Μία γραμμή ανά webinar.

Η λίστα με τα webinar σου. Δεξιά από κάθε γραμμή υπάρχουν έξι μικρά κουμπιά και το κουμπί «EMBED».
Η λίστα με τα webinar σου. Δεξιά από κάθε γραμμή υπάρχουν έξι μικρά κουμπιά και το κουμπί «EMBED».

Οι στήλες

WEBINAR NAMEΤο όνομα που του έδωσες.
CREATEDΠότε το έφτιαξες.
REGISTRATIONSΠόσοι έχουν δηλώσει συμμετοχή. Πατώντας τον αριθμό βλέπεις ποιοι.
ACTIONSΤα έξι μικρά κουμπιά (παρακάτω).
EMBEDΔίνει τον κώδικα για να βάλεις τη φόρμα εγγραφής μέσα στη δική σου ιστοσελίδα.

Τα έξι μικρά κουμπιά

  • ???? ▾ Preview Webinar Pages — ανοίγει λίστα με τις σελίδες σου σε προεπισκόπηση: τις βλέπεις εσύ χωρίς να μετρηθεί επίσκεψη και χωρίς να χρειάζεται να είσαι εγγεγραμμένος.
  • ???? Public Webinar Pages — οι πραγματικές διευθύνσεις που δίνεις στον κόσμο.
  • ???? Webinar Statistics — τα στατιστικά αυτού του webinar.
  • ✏️ edit webinar — μπαίνεις μέσα στο webinar για να το φτιάξεις. Αυτό πατάς πιο συχνά.
  • ✖ delete delete webinar — σβήνει το webinar και τις επαφές του. Ζητάει επιβεβαίωση («Yes, Delete this webinar and it’s Contacts»). Δεν αναιρείται.
  • ⧉ duplicate webinar — φτιάχνει πανομοιότυπο αντίγραφο με «COPY» στο όνομα. Ιδανικό για να δοκιμάσεις αλλαγές χωρίς να πειράξεις το αληθινό.

Τα δύο κουτιά κάτω από τη λίστα

Add new webinarΓράφεις όνομα → φτιάχνεται νέο webinar.
Create new webinar
(Unique Webinar Code)
Αν κάποιος άλλος σου έδωσε τον κωδικό ενός webinar του, εδώ τον επικολλάς και παίρνεις ολόκληρο αντίγραφό του (με όλες τις ρυθμίσεις). Λειτουργεί μόνο αν ο άλλος έχει ανοίξει το Allow copies of this Webinar.
Draft ή Published; Δίπλα στη διεύθυνση κάθε webinar βλέπεις σήμα: Draft = το βλέπεις μόνο εσύ · Published = είναι ανοιχτό στον κόσμο. Αλλάζει από το Webinar Room → Basic Webinar Information → Status.

Νέο webinar New Webinar

Η οθόνη που βλέπεις πριν υπάρξει webinar. Ζητάει μόνο ένα πράγμα: όνομα.

Νέο webinar: γράφεις τίτλο και πατάς «Save Progress». Η λίστα ελέγχου δεξιά δείχνει τι θα χρειαστεί μετά.
Νέο webinar: γράφεις τίτλο και πατάς «Save Progress». Η λίστα ελέγχου δεξιά δείχνει τι θα χρειαστεί μετά.
Webinar Title Το όνομα του webinar. Το βλέπεις εσύ στη λίστα — και γίνεται και η βάση για τη διεύθυνσή του (π.χ. «Social Media Seminar» → /w/social-media-seminar). Γράψε το με λατινικούς χαρακτήρες, χωρίς σύμβολα.
Save ProgressΔημιουργεί το webinar και σε πηγαίνει μέσα του.
Go To My AccountΣε πάει στις ρυθμίσεις λογαριασμού (email αποστολέα, ζώνη ώρας).
Το όνομα αλλάζει όποτε θες Από το Webinar Room → Basic Webinar Information. Αν αλλάξεις και τη διεύθυνση (Web Address), οι παλιοί σύνδεσμοι που έχεις ήδη μοιράσει παύουν να δουλεύουν.

Το μενού ενός webinar

Μόλις μπεις σε ένα webinar, αριστερά υπάρχει το μενού του. Είναι χωρισμένο ακριβώς όπως η διαδρομή του επισκέπτη.

Webinar OverviewΗ «ταυτότητα» του webinar και η λίστα ελέγχου: τι έχεις κάνει, τι λείπει.
Webinar SchedulingΠότε και πόσο συχνά παίζει.
Pre-event — πριν το event: Registration Page · Webinar Presenters · Thank You Page · Webinar Login Page
Webinar Event — το event: Countdown Page · Webinar Room · Chat Options · Offer Buttons · Polls · Attendees Options
Post-event — μετά: Webinar Replay Page · Registrants · Preview Your Webinar
Autoresponder — τα email: Greeting · Pre-event · Reminder · Post-event

1 Webinar Overview

Η αρχική οθόνη κάθε webinar. Σου λέει με μια ματιά αν είναι έτοιμο.

Webinar Overview: τίτλος, οι δημόσιες διευθύνσεις, οι σύνδεσμοι προεπισκόπησης και η λίστα ελέγχου.
Webinar Overview: τίτλος, οι δημόσιες διευθύνσεις, οι σύνδεσμοι προεπισκόπησης και η λίστα ελέγχου.

Τα πεδία

Webinar TitleΤο όνομα. Αλλάζει ελεύθερα.
Allow copies of this Webinar Αν το τσεκάρεις, δίνεται ένας μοναδικός κωδικός· όποιος τον έχει μπορεί να φτιάξει αντίγραφο του webinar σου στον δικό του λογαριασμό. Άφησέ το κλειστό αν δεν το θέλεις.

Τα τρία κουτιά

Public Webinar Pages Οι αληθινοί σύνδεσμοι που μοιράζεις. Εμφανίζονται μόνο όταν το webinar είναι έτοιμο· αλλιώς σου λέει «λείπουν βασικά κομμάτια, δες τη λίστα ελέγχου».
Preview Pages Οι ίδιες σελίδες σε προεπισκόπηση, για να τις βλέπεις εσύ όσο τις φτιάχνεις.
Webinar Event Checklist Η λίστα ελέγχου. Κάθε γραμμή έχει ένα τικ όταν το κομμάτι είναι έτοιμο. Όσο το Autoresponder γράφει κόκκινο WARNING: Not Ready, δεν έχεις φτιάξει ούτε ένα email — οι εγγεγραμμένοι δεν θα πάρουν σύνδεσμο.
Τα μαύρα ερωτηματικά «?» Δίπλα σε πολλούς τίτλους υπάρχει ένα μικρό στρογγυλό «?». Άφησε το ποντίκι πάνω του και εμφανίζεται σύντομη εξήγηση για το συγκεκριμένο κομμάτι.

2 Webinar Scheduling

Εδώ ορίζεις πότε παίζει το webinar σου. Είναι η καρδιά του «automated».

Webinar Scheduling: τύπος προγράμματος, ζώνη ώρας, όρια ανά ημέρα και οι λίστες με ώρες.
Webinar Scheduling: τύπος προγράμματος, ζώνη ώρας, όρια ανά ημέρα και οι λίστες με ώρες.

Webinar schedule

Schedule NameΌνομα για δική σου χρήση (π.χ. «Κύριο πρόγραμμα»). Δεν το βλέπει κανείς άλλος.
Select Schedule Ο τρόπος που επαναλαμβάνεται:
  • Daily — κάθε μέρα, στις ώρες που γράφεις στο «Recurring Times».
  • Specific Date — μόνο σε συγκεκριμένες ημερομηνίες που γράφεις εσύ.
  • Weekly — σε ορισμένες μέρες της εβδομάδας.
  • One Day per Week — μία μέρα την εβδομάδα.
Webinar TimeZone Δύο επιλογές:
  • Adjusted to Visitor Time — «19:00 της ώρας του καθενός». Ο Γερμανός το βλέπει 19:00 δική του ώρα, ο Έλληνας 19:00 δική του. Ιδανικό για διεθνές κοινό.
  • Fixed to My TimeZone — όλοι μπαίνουν την ίδια στιγμή, με δική σου ώρα. Απαραίτητο αν θα είσαι εσύ παρών στο chat.

Additional Scheduling Options

Webinars per DayΠόσα ξεκινήματα το πολύ ανά ημέρα. 0 = χωρίς όριο.
How Many Webinars To Display?Πόσες ώρες θα δει ο επισκέπτης στη λίστα της σελίδας εγγραφής. Μικρός αριθμός = πιο εύκολη απόφαση.
Allow Registration for Webinars starting Πόσες μέρες μπροστά «κλειδώνεις». Π.χ. 1 σημαίνει ότι δεν μπορεί να δηλώσει για τις επόμενες 24 ώρες — του προσφέρονται μόνο μεθαυριανές ώρες.

Just in Time Registration

Just in Time Registration Όταν είναι ανοιχτό, στη λίστα ωρών εμφανίζεται και μια επιλογή «τώρα αμέσως»: ο επισκέπτης δηλώνει και μπαίνει κατευθείαν, χωρίς αναμονή. Αυξάνει πολύ τις συμμετοχές.
Starting NOWΤο κείμενο αυτής της επιλογής (π.χ. «Ξεκινάει ΤΩΡΑ»).

Οι τέσσερις λίστες με ώρες

Specific Dates Μία γραμμή ανά ημερομηνία, σε μορφή 2026-08-25 19:00. Χρησιμοποιείται από το «Specific Date». Οι ώρες εδώ γράφονται σε UTC.
Recurring Times Μία γραμμή ανά επανάληψη, σε μορφή Monday | 19:00 ή Every day | 19:00. Χρησιμοποιείται από τα «Daily / Weekly / One Day per Week».
Block Specific Dates Μέρες που δεν θέλεις να παίξει — π.χ. 2026-12-25. Μία γραμμή ανά ημέρα.
Past Times Μόνο για ενημέρωση: περασμένες ώρες που μένουν στο αρχείο επειδή υπάρχουν εγγεγραμμένοι δεμένοι μαζί τους. Δεν πειράζονται.
Χωρίς ώρα δεν υπάρχει webinar Αν αφήσεις και τις δύο πρώτες λίστες άδειες, η σελίδα εγγραφής δεν θα έχει καμία ώρα να προσφέρει.

3 Registration Page

Η σελίδα εγγραφής — η πρώτη εικόνα που έχει ο κόσμος για σένα. Εδώ αποφασίζει αν θα δηλώσει συμμετοχή.

Registration Page: επάνω τα πρότυπα, μετά τα κείμενα, η εικόνα και τα πεδία της φόρμας.
Registration Page: επάνω τα πρότυπα, μετά τα κείμενα, η εικόνα και τα πεδία της φόρμας.

Select Template

Διάλεξε εμφάνιση κάνοντας κλικ στο τετραγωνάκι κάτω από τη μικρογραφία. Τα μοντέρνα πρότυπα (Modern — Hero, Modern — Split, Modern — Dark) είναι φτιαγμένα για κινητά και είναι η καλύτερη επιλογή σήμερα. Όσα γράφουν Not available yet δεν επιλέγονται.

Page Header

Page HeaderEnter your text = κείμενο στην κορυφή · Upload your logo = λογότυπο.
Header LogoΗ διεύθυνση της εικόνας του λογότυπου (αν διάλεξες λογότυπο).
Page Header Text 1 / 2Οι δύο μικρές γραμμές πάνω-πάνω, π.χ. «ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΕΣ!!!».

Template Features — τα κείμενα

HeadlineΔευτερεύουσα επικεφαλίδα (δεν τη δείχνουν όλα τα πρότυπα).
TitleΟ μεγάλος τίτλος του webinar. Το πιο σημαντικό κείμενο της σελίδας.
Webinar DescriptionΗ περιγραφή κάτω από τον τίτλο. Δέχεται HTML.
Bullet Section Text Τα «τι θα μάθεις» σε κουκκίδες. Έχει επεξεργαστή κειμένου (έντονα, λίστες, χρώματα, εικόνες).
Webinar Presentation BoxΔείχνει ή κρύβει το κουτί με τους παρουσιαστές (τους ορίζεις στην οθόνη Webinar Presenters).
Warning Text Μικρή προειδοποίηση, π.χ. «Οι θέσεις είναι περιορισμένες». Στα μοντέρνα πρότυπα χρησιμοποιείται ως υπότιτλος.

Image or Video

Insert Registration video or image My Images = εικόνα · External Video = βίντεο από άλλο site (εδώ επιτρέπεται, είναι απλώς διαφημιστικό) · Nothing = τίποτα.
Registration Content ImageΗ διεύθυνση της εικόνας.
Page Video UrlΗ διεύθυνση του βίντεο (π.χ. YouTube).
Video AutoplayΝα ξεκινάει μόνο του.

Registration — τα πεδία της φόρμας

Εδώ δεν ορίζεις «τι ζητάει» η φόρμα — ορίζεις πώς λέγεται το κάθε πεδίο. Γράψε ό,τι θέλεις· το τρίτο πεδίο μπορεί να ζητάει τηλέφωνο, κωδικό μέλους, ό,τι σε βολεύει.

Registration Header TextΟ τίτλος πάνω από τη φόρμα, π.χ. «Στοιχεία Συμμετοχής».
Top Button TextΚείμενο πάνω από το κουμπί (δέχεται HTML).
Registration Date TextΗ ετικέτα της λίστας με τις ημερομηνίες, π.χ. «Ημερομηνία Σεμιναρίου».
Registration Time TextΗ ετικέτα της λίστας με τις ώρες (όταν το πρότυπο τις χωρίζει).
Registration Name TextΗ ετικέτα του πεδίου ονόματος, π.χ. «Όνομα».
Registration Email TextΗ ετικέτα του email.
Registration Phone (optional) Text Το τρίτο, ελεύθερο πεδίο. Ό,τι γράψεις εδώ ζητάει. Αν το αφήσεις κενό, το πεδίο δεν εμφανίζεται.
Registration Submit TextΤο κείμενο του κουμπιού, π.χ. «Δήλωση Συμμετοχής».
Bottom Button TextΚείμενο κάτω από το κουμπί (συχνά με έντονο χρώμα, π.χ. «Οι θέσεις τελειώνουν»).

Behaviour & Appearance

Split Registration Κληρονομιά του παλιού συστήματος (δοκιμή Α/Β με παραλλαγές της σελίδας). Σήμερα δεν αλλάζει τίποτα — άφησέ το όπως το βρήκες.
Email notification for registrations Προοριζόταν για ειδοποίηση σε σένα με κάθε νέα εγγραφή. Σήμερα δεν στέλνει email. Για να δεις ποιος δήλωσε, χρησιμοποίησε τα Registrants και το Contact Manager.
Tracking Code Κώδικας παρακολούθησης (Facebook Pixel, Google Analytics κ.λπ.). Επικόλλησέ τον όπως τον πήρες.

Τα κουμπιά κάτω-κάτω

  • Save Progress Αποθηκεύει. Πάντα πρώτα αυτό.
  • Preview Ανοίγει τη σελίδα σε νέα καρτέλα, όπως θα τη δει ο κόσμος (αποθηκευμένη έκδοση).
  • Live preview Ανοίγει μικρό παράθυρο μέσα στην οθόνη που δείχνει τη σελίδα όπως τη γράφεις, πριν την αποθηκεύσεις.
  • Wider Μεγαλώνει το παράθυρο προεπισκόπησης · Close το κλείνει.

4 Webinar Presenters

Ποιος παρουσιάζει. Εμφανίζονται στη σελίδα εγγραφής (αν είναι ανοιχτό το Webinar Presentation Box) και στα μοντέρνα πρότυπα.

Τέσσερις θέσεις παρουσιαστών. Όποια αφήσεις χωρίς όνομα, δεν εμφανίζεται πουθενά.
Τέσσερις θέσεις παρουσιαστών. Όποια αφήσεις χωρίς όνομα, δεν εμφανίζεται πουθενά.
Presenter NameΤο όνομα. Άδειο όνομα = κρυμμένος παρουσιαστής.
Presenter Image (URL)Η διεύθυνση της φωτογραφίας του.
Presenter Text 1Ιδιότητα / τίτλος, π.χ. «Σύμβουλος Επιχειρήσεων».
Presenter Text 2Δεύτερη γραμμή, π.χ. σύντομο βιογραφικό.
Γιατί τέσσερις; Για να χωράνε και συνεντεύξεις ή πάνελ. Τις περισσότερες φορές συμπληρώνεις μόνο τον πρώτο.

5 Thank You Page

Αυτό βλέπει αμέσως μόλις δηλώσει συμμετοχή. Είναι η στιγμή που θα σε θυμάται — χρησιμοποίησέ τη για να του πεις τι να κάνει τώρα.

Thank You Page: πρώτα αποφασίζεις αν θα δει δική σου σελίδα ή θα σταλεί αλλού.
Thank You Page: πρώτα αποφασίζεις αν θα δει δική σου σελίδα ή θα σταλεί αλλού.

Visitors re-directed after registration

Redirect Visitor to Select Template = δείχνει τη σελίδα «Ευχαριστούμε» του συστήματος · External Url = τον στέλνει σε δική σου σελίδα.
Registration Success UrlΗ διεύθυνση της δικής σου σελίδας. Χρησιμοποιείται μόνο με «External Url».
Select TemplateΗ εμφάνιση της σελίδας ευχαριστίας.

Page Customization

Select Image or VideoMy Images · External Video · Nothing.
Browse Image …Η εικόνα.
Thankyou Video UrlΤο βίντεο (π.χ. ένα σύντομο «καλωσόρισμα» από σένα — δουλεύει πολύ καλά εδώ).
Video AutoplayΝα ξεκινήσει μόνο του.
HeaderΟ μεγάλος τίτλος, π.χ. «Η θέση σου κρατήθηκε!».
Sub HeaderΟ υπότιτλος, π.χ. «Σου στείλαμε email με τον σύνδεσμο».
Text 1Ελεύθερο κείμενο (δέχεται HTML). Εδώ γράφεις τις οδηγίες.
Show ButtonΔείχνει ή κρύβει το κουμπί.
Button TextΤο κείμενο του κουμπιού, π.χ. «Πρόσθεσέ το στο ημερολόγιό μου».
Redirect To UrlΠού πάει το κουμπί. Κενό = το κουμπί δεν κάνει τίποτα.
Show Text 2 / Submit Button Text 2Δεύτερο, προαιρετικό κείμενο κάτω από το κουμπί.
Tracking Code Κώδικας παρακολούθησης. Εδώ μπαίνει το pixel «ολοκλήρωσε εγγραφή» των διαφημίσεών σου.

6 Webinar Login Page

Προαιρετική σελίδα: πριν μπει στην αίθουσα, ο επισκέπτης λέει ποιος είναι. Χρήσιμη όταν ο κόσμος χάνει το email με τον προσωπικό του σύνδεσμο.

Webinar Login Page: διακόπτης ενεργοποίησης, κείμενα και όλα τα χρώματα.
Webinar Login Page: διακόπτης ενεργοποίησης, κείμενα και όλα τα χρώματα.

Activation

Activate Login Page Ανοίγει τη σελίδα. Όταν είναι κλειστή, η αίθουσα ανοίγει μόνο με τον προσωπικό σύνδεσμο του email.
Allow New Registrants Επιτρέπει και σε κάποιον που δεν είχε δηλώσει να μπει (εγγράφεται εκείνη τη στιγμή). Καλό όταν μοιράζεσαι τον σύνδεσμο σε ομάδες.
Non Registrant Message Το μήνυμα που βλέπει κάποιος άγνωστος όταν το παραπάνω είναι κλειστό.

Texts

HeaderΟ τίτλος πάνω από το κουτί (δέχεται HTML).
Login Box TextΤο κείμενο μέσα στο κουτί, π.χ. «Συμπληρώστε τα στοιχεία σας».
Name / Email / Phone Οι ετικέτες των τριών πεδίων. Ό,τι γράψεις, αυτό φαίνεται.
Button TextΤο κουμπί εισόδου, π.χ. «Σύνδεση».
Login ImageΕικόνα/λογότυπο πάνω από το κουτί.

Colors

Background ColorΤο χρώμα όλης της σελίδας.
Login Box Color1 / Color2Τα δύο χρώματα του κουτιού (πάνω μπάρα και σώμα).
Login Box Text ColorΤο χρώμα των γραμμάτων μέσα στο κουτί.
Button Color / Button Text ColorΧρώμα κουμπιού και γραμμάτων του.
Έτσι βγαίνει: όλα τα χρώματα και τα κείμενα βγαίνουν από την παραπάνω οθόνη.
Έτσι βγαίνει: όλα τα χρώματα και τα κείμενα βγαίνουν από την παραπάνω οθόνη.

7 Countdown Page

Η αίθουσα αναμονής. Ο επισκέπτης έρχεται εδώ πριν την ώρα και μπαίνει μόνος του στην αίθουσα μόλις μηδενίσει η μέτρηση.

Countdown Page: πρότυπο, φόντο, μπάρα πληροφοριών, προαιρετικό βίντεο και οι ετικέτες της μέτρησης.
Countdown Page: πρότυπο, φόντο, μπάρα πληροφοριών, προαιρετικό βίντεο και οι ετικέτες της μέτρησης.
Select TemplateΗ εμφάνιση της σελίδας αναμονής.
Header AreaΕλεύθερο κείμενο στην κορυφή (δέχεται HTML).

Choose Background

Choose Background Color = σκέτο χρώμα · Image Stretch = εικόνα τεντωμένη σε όλη την οθόνη · Image Repeat = εικόνα που επαναλαμβάνεται σαν μοτίβο.
Background ColorΤο χρώμα (όταν διάλεξες «Color»).
Browse Image … (stretch / repeat)Η διεύθυνση της εικόνας του φόντου.

Customize Info Bar

Info Bar TypeDefault = η έτοιμη μπάρα · Custom = γράφεις δική σου.
Presented ByΤο όνομα του παρουσιαστή στη μπάρα.
Custom Info BarΤο δικό σου περιεχόμενο για τη μπάρα (με επεξεργαστή κειμένου).

Display Video

Display VideoΔείχνει βίντεο στην αναμονή — π.χ. «τι θα δεις σε λίγο».
Video UrlΗ διεύθυνσή του.

Countdown Labels

Days / Hours / Minutes / Seconds Οι λέξεις κάτω από τους αριθμούς. Γράψε τες ελληνικά: «Ημέρες», «Ώρες», «Λεπτά», «Δευτερόλεπτα».
Tracking CodeΚώδικας παρακολούθησης για αυτή τη σελίδα.
Η σελίδα αναμονής όπως τη βλέπει ο επισκέπτης.
Η σελίδα αναμονής όπως τη βλέπει ο επισκέπτης.

8 Webinar Room

Η πιο σημαντική οθόνη. Εδώ ζει το βίντεο και όλη η αίθουσα: το δωμάτιο που βλέπει ο επισκέπτης την ώρα του webinar.

Webinar Room: βασικά στοιχεία, ανέβασμα βίντεο, πρότυπο, το κυρίως βίντεο, intro, μπάρα πληροφοριών, chat, λίστα ατόμων και εμφάνιση.
Webinar Room: βασικά στοιχεία, ανέβασμα βίντεο, πρότυπο, το κυρίως βίντεο, intro, μπάρα πληροφοριών, chat, λίστα ατόμων και εμφάνιση.

Οι κορδέλες στην κορυφή

Εμφανίζονται μόνο όταν χρειάζεται κάτι να ξέρεις:

Getting your video ready Το βίντεο ετοιμάζεται για ζωντανή αναπαραγωγή. Γίνεται μόνο του και παίρνει λίγα λεπτά. Μπορείς να συνεχίσεις τη δουλειά σου — δεν χρειάζεται να μείνει η σελίδα ανοιχτή. Το κουμπί Not moving? Start over ξαναρχίζει την προετοιμασία αν κολλήσει.
Intro video is being skipped Σου λέει ότι σε κάποιο πεδίο βίντεο υπάρχει σύνδεσμος άλλου site (π.χ. YouTube). Αυτός δεν παίζει εδώ — θα φαινόταν αμέσως ότι το webinar είναι μαγνητοσκοπημένο. Το webinar σου δουλεύει κανονικά· απλώς παραλείπεται εκείνο το βίντεο.

Basic Webinar Information

Webinar TitleΤο όνομα του webinar.
Web Address Η διεύθυνσή του (π.χ. social-media-seminar → …/w/social-media-seminar). Αν την αλλάξεις, οι παλιοί σύνδεσμοι σταματούν να δουλεύουν.
Status Draft — only you can see it: κανείς άλλος δεν βλέπει τίποτα · Published — live: ανοιχτό στον κόσμο. Μη ξεχάσεις να το γυρίσεις σε Published.
SaveΤο μικρό κουμπί αυτού του κουτιού — αποθηκεύει μόνο αυτά τα τρία.

VIDEO FILES — εδώ ανεβάζεις το βίντεό σου

Upload from my computer → Επιλογή αρχείου Διαλέγεις αρχείο από τον υπολογιστή σου. Στέλνεται σε κομμάτια των 16 MB, οπότε δουλεύει και με πολύ μεγάλα αρχεία.
…or copy from an address Αν το βίντεο είναι ήδη κάπου στο internet, βάλε τη διεύθυνσή του και πάτα Add video: το αντιγράφει κατευθείαν στον δικό σου χώρο, χωρίς να περάσει από τον υπολογιστή σου.
video libraryΣύνδεσμος στη βιβλιοθήκη βίντεο, για να τα ονομάζεις και να τα ξαναχρησιμοποιείς σε άλλα webinar.
Δεν χρεώνεσαι με τους θεατές Τα βίντεο ζουν στον δικό σου αποθηκευτικό χώρο και δεν υπάρχει κόστος ανά θεατή, όσοι κι αν το δουν.

Select Template

Η εμφάνιση της αίθουσας. Τα Modern πρότυπα δουλεύουν καλύτερα σε κινητά.

WEBINAR VIDEO — το κυρίως βίντεο

Video Type My Video / External. Στην πράξη διαλέγεις External και στο επόμενο πεδίο μπαίνει το δικό σου ανεβασμένο αρχείο.
Stream Video IDΤεχνικό πεδίο· δεν το συμπληρώνεις εσύ.
Video location full URL Το αρχείο σου — μοιάζει με r2:videos/…. Γεμίζει μόνο του όταν ανεβάζεις από το VIDEO FILES. Σύνδεσμος σε ξένο site δεν γίνεται δεκτός εδώ.
Total length of the webinar video Η συνολική διάρκεια, σε μορφή ώρες:λεπτά:δευτερόλεπτα (π.χ. 1:05:30). Από αυτήν βγαίνει πότε «τελειώνει» το event, πότε φεύγει ο κόσμος στο replay και σε ποιο δευτερόλεπτο πέφτουν τα σχόλια και οι προσφορές.
Video width / Video HeightΜέγεθος του player. Άφησέ τα 0 για αυτόματο — είναι και το σωστό για κινητά.
Allow full screen videoΕπιτρέπει πλήρη οθόνη.
Text on the button under the videoΤο κείμενο του κουμπιού κάτω από το βίντεο, π.χ. «Click here to Join the Webinar».

INTRO VIDEO — το προ-βίντεο

Παίζει πριν αρχίσει το κυρίως βίντεο — π.χ. «σε λίγο ξεκινάμε».

Enable Intro VideoΤο ανοίγει.
Video Type / Stream Video IDΌπως παραπάνω.
Intro Video full URLΤο δικό σου αρχείο.
Total length of the Intro webinar videoΗ διάρκειά του (ώρες:λεπτά:δευτερόλεπτα).

End of Video

Redirect at the end of video?Όταν τελειώσει το βίντεο, να σταλεί αυτόματα κάπου αλλού.
Redirect URLΗ διεύθυνση — π.χ. η σελίδα παραγγελίας ή ένα ερωτηματολόγιο.

INFO BAR — η δεξιά στήλη της αίθουσας

INFO Bar TypeDefault = η κανονική μπάρα · Custom = δικό σου περιεχόμενο · Disable = καθόλου μπάρα.
Presented ByΠοιος παρουσιάζει.
Hosted ByΠοιος φιλοξενεί.
Custom TopbarΤο δικό σου περιεχόμενο της μπάρας (επεξεργαστής κειμένου).
Webinar LabelΗ λέξη πριν από τον τίτλο, π.χ. «Webinar:».
Hosted By Label / Presented By LabelΟι ετικέτες τους — γράψ' τες ελληνικά αν θες.
Status LabelΗ ετικέτα της κατάστασης, π.χ. «Κατάσταση:».
Status Text While LiveΤι γράφει όσο τρέχει, π.χ. «ON!» ή «ΖΩΝΤΑΝΑ».
Status Text on ReplayΤι γράφει στην επανάληψη, π.χ. «Replay!».

CHAT OPTIONS (μέσα στο δωμάτιο)

Show Chat WindowΔείχνει ή κρύβει το chat.
Chat Window TitleΟ τίτλος του, π.χ. «Συζήτηση».
Send Button TextΤο κουμπί αποστολής, π.χ. «Στείλε».
Auto Chat Ενεργοποιεί τα προγραμματισμένα σχόλια που έγραψες στην οθόνη Chat Options. Χωρίς αυτό, το chat μένει άδειο.
Chat Reports Real attendee message notifications: μόλις γράψει αληθινός θεατής, σου έρχεται email με σύνδεσμο για να μπεις και να του απαντήσεις ζωντανά · End of Webinar Report only: μόνο αναφορά στο τέλος.
Enter Your Email AddressΠού στέλνονται αυτά τα email.

ATTENDEES OPTIONS & ROOM CUSTOMIZATION

Show Attendee WindowΔείχνει τη λίστα με τα άτομα στην αίθουσα.
Choose Background + Background Color / Browse Image… Το φόντο της αίθουσας: χρώμα ή εικόνα.
Time in video to show the offer Το λεπτό του βίντεο στο οποίο εμφανίζεται η προσφορά (ώρες:λεπτά:δευτερόλεπτα). Χρησιμοποιείται και από τα στατιστικά, για να ξέρεις ποιος «έφυγε πριν την προσφορά».
Η πιο συχνή παγίδα Αν το Total length είναι 0:00:00, το σύστημα νομίζει ότι το webinar τελείωσε πριν καν αρχίσει — και ο επισκέπτης βλέπει μαύρη οθόνη με «Replay no longer available». Γράψε πάντα τη σωστή διάρκεια.

9 Chat Options

Τα σχόλια που εμφανίζονται μόνα τους την ώρα του webinar, στο ακριβές δευτερόλεπτο που ορίζεις. Κάνουν την αίθουσα να ζωντανεύει.

Chat Options: γράφεις μία γραμμή ανά σχόλιο — ώρα, όνομα, μήνυμα.
Chat Options: γράφεις μία γραμμή ανά σχόλιο — ώρα, όνομα, μήνυμα.

AUTO CHAT MESSAGES

Μία γραμμή ανά μήνυμα, με τη μορφή:

ώρα | όνομα | μήνυμα π.χ. 0:12 | Μαρία Κ. | Καλησπέρα σε όλους!
* πριν το όνομα π.χ. 1:18 | * Παρουσιαστής | Καλώς ήρθατε! — το αστεράκι το εμφανίζει ως μήνυμα παρουσιαστή (ξεχωριστή εμφάνιση).

Η ώρα μετριέται από την αρχή του βίντεο. Όποιος μπει αργότερα, τα βλέπει όλα ως ιστορικό, σαν να ήταν εκεί από την αρχή.

MAKE THE REAL CHAT YOUR SCRIPT

Αφού κάνεις μία συνεδρία με αληθινό κοινό, με ένα κλικ μετατρέπεις όσα έγραψαν εκείνοι σε προγραμματισμένα σχόλια, στα ίδια δευτερόλεπτα. Οι αληθινές ερωτήσεις είναι πολύ πιο πειστικές από επινοημένες. Τα μηνύματα προστίθενται στο σενάριο (υπάρχει και επιλογή «replace» για να ξεκινήσεις από την αρχή).

SUGGESTED MESSAGES (AI DRAFT)

Transcribe the video Το σύστημα ακούει το βίντεό σου, γράφει τι λέγεται και προτείνει ερωτήσεις και σχόλια στα σωστά σημεία. Κοστίζει περίπου 0,03 $ την ώρα βίντεο και τρέχει στο παρασκήνιο.
Τίποτα δεν φεύγει χωρίς εσένα Οι προτάσεις είναι μόνο πρόχειρο: τσεκάρεις όποιες θέλεις, διορθώνεις τα λόγια και τις προσθέτεις στο σενάριο. Μέσα στη ζωντανή αίθουσα δεν υπάρχει καμία τεχνητή νοημοσύνη.
  • Save Progress Αποθηκεύει το σενάριο.
  • Open the timeline Ανοίγει τη γραμμή χρόνου, όπου τοποθετείς τα σχόλια με το ποντίκι πάνω στο βίντεο.

10 Offer Buttons

Τα κουμπιά προσφοράς που εμφανίζονται κάτω από το βίντεο, στο λεπτό που θέλεις. Εδώ γίνονται οι πωλήσεις.

Offer Buttons: μία γραμμή ανά κουμπί. Κάτω, η παρακολούθηση αγορών (τα μυστικά στοιχεία είναι θολωμένα).
Offer Buttons: μία γραμμή ανά κουμπί. Κάτω, η παρακολούθηση αγορών (τα μυστικά στοιχεία είναι θολωμένα).

Η μορφή της γραμμής

ώρα | κείμενο κουμπιού | σύνδεσμος | κείμενο από πάνω | εικόνα κουμπιού | αντίστροφη μέτρηση | κείμενο μέτρησης

9:00 | Κλείσε τη θέση σου | https://…Το απλό: εμφανίζεται στο 9ό λεπτό και μένει ως το τέλος.
15:00-20:00 | …Με παύλα: εμφανίζεται στο 15:00 και εξαφανίζεται στο 20:00.
κείμενο από πάνωΜικρή φράση πάνω από το κουμπί, π.χ. «Μόνο για 5 λεπτά!».
εικόνα κουμπιούΕίτε το όνομα ενός από τα έτοιμα κουμπιά (π.χ. BuyNow-3.png) είτε η διεύθυνση δικής σου εικόνας. Όταν υπάρχει εικόνα, αντικαθιστά το κείμενο.
αντίστροφη μέτρησηπ.χ. 10:00 — δείχνει ρολόι κάτω από το κουμπί που μετράει από τη στιγμή που εμφανίστηκε. Το ρολόι δεν κρύβει την προσφορά — γι' αυτό χρησιμεύει η δεύτερη ώρα.
κείμενο μέτρησηςΗ ετικέτα δίπλα στο ρολόι, π.χ. «Η προσφορά λήγει σε».

PURCHASE TRACKING — ποιος αγόρασε

Κάθε κλικ σε κουμπί προσφοράς καταγράφεται μόνο του: ο εγγεγραμμένος παίρνει την κατάσταση Clicked the Offer. Για να ξέρεις και ποιος αγόρασε, υπάρχουν δύο τρόποι:

1. Pixel στη σελίδα «ευχαριστώ για την παραγγελία» Τσεκάρεις το κουτάκι Add the registrant's code (?mawt=…) to the offer links και επικολλάς τον μικρό κώδικα που σου δίνει η οθόνη στη σελίδα επιβεβαίωσης παραγγελίας.
2. Webhook από το σύστημα πληρωμών Stripe, Zapier ή δικός σου κώδικας στέλνουν μια ειδοποίηση με το email του αγοραστή. Η οθόνη σου δίνει έτοιμη τη διεύθυνση και το μυστικό κλειδί.
Το μυστικό κλειδί είναι μυστικό Είναι το ίδιο για όλα σου τα webinar. Μην το δείξεις σε κανέναν και μην το βάλεις σε σελίδα που φαίνεται δημόσια.

DEFAULT BUTTONS

  • Click to View / Hide Default Buttons Ανοίγει τα έτοιμα γραφικά κουμπιά. Κάνε κλικ σε ένα και το όνομά του μπαίνει εκεί που έχεις τον κέρσορα.
  • Save Progress Αποθηκεύει.
  • Open the timeline Τοποθέτηση με το ποντίκι πάνω στο βίντεο.

11 Polls

Δημοσκοπήσεις που εμφανίζονται, κρύβονται και δείχνουν αποτέλεσμα σε ώρες που ορίζεις. Κρατάνε τον κόσμο ξύπνιο και δίνουν «απόδειξη» ότι όλοι είναι εκεί.

Polls: ένα μπλοκ γραμμών ανά δημοσκόπηση.
Polls: ένα μπλοκ γραμμών ανά δημοσκόπηση.

Η μορφή

Q | εμφάνιση | απόκρυψη | εμφάνιση αποτελέσματος | απόκρυψη αποτελέσματος | ερώτηση Η πρώτη γραμμή κάθε δημοσκόπησης. π.χ.
Q | 4:00 | 6:00 | 6:00 | 9:00 | Πόσο χρόνο έχεις κάθε βδομάδα;
T | τίτλοςΠροαιρετικός τίτλος, π.χ. «Γρήγορη ερώτηση».
A | ποσοστό | κείμενο επιλογής Μία γραμμή ανά επιλογή. Το ποσοστό είναι το αποτέλεσμα που θα δείξει: A | 48 | 5-10 ώρες.
V | κείμενο 1 | κείμενο 2Τι βλέπει αφού ψηφίσει, π.χ. «Ευχαριστούμε!».

Άφησε μία κενή γραμμή ανάμεσα σε δύο δημοσκοπήσεις.

Τα ποσοστά είναι προκαθορισμένα Όπως και στο παλιό σύστημα: εσύ αποφασίζεις τι θα δείξει το γράφημα. Οι πραγματικές ψήφοι καταγράφονται ξεχωριστά για τη δική σου πληροφόρηση.

12 Attendees Options

Η λίστα με τα άτομα «μέσα στην αίθουσα». Ρυθμίζεις πόσοι είναι, πώς λέγονται και πώς μπαινοβγαίνουν, ώστε να μοιάζει απολύτως αληθινή.

Attendees Options: πλήθος, τύπος ονομάτων, συμπεριφορά της λίστας, καμπύλη εισόδου και δεξαμενή ονομάτων.
Attendees Options: πλήθος, τύπος ονομάτων, συμπεριφορά της λίστας, καμπύλη εισόδου και δεξαμενή ονομάτων.

ATTENDEES OPTIONS

Attendee Window TitleΟ τίτλος του παραθύρου, π.χ. «Στην αίθουσα».
Max number of attendeesΟ μέγιστος αριθμός ατόμων που θα φτάσει η αίθουσα.
Attendees Simulated: κάθε αληθινός επισκέπτης είναι μόνος του — βλέπει μόνο τα προγραμματισμένα ονόματα και σχόλια · Simulated & Real: όλοι όσοι μπήκαν στην ίδια ώρα βλέπουν ο ένας τον άλλον και συζητούν μεταξύ τους.
Name Display of AttendeesOnly Name (Μαρία) · Name and Surname (Μαρία Κ.) · Random (ανακατεμένα).
Gender of AttendeesAny / Male / Female — για τα ονόματα που παράγονται αυτόματα.
Nationality of AttendeesΑπό ποια χώρα να μοιάζουν τα ονόματα.

How the List Behaves — χωρίς αυτά η λίστα «μυρίζει» στημένη

Refresh Every (seconds)Κάθε πόσα δευτερόλεπτα ανανεώνεται η λίστα.
Allow Attendees to LeaveΕπιτρέπει σε άτομα να «φεύγουν» — όπως σε αληθινό webinar.
Percentage Leaving per RefreshΤι ποσοστό φεύγει σε κάθε ανανέωση. Μικρός αριθμός (3-5) είναι ρεαλιστικός.
Join Notices in ChatΓράφει στο chat ότι μπήκε κάποιος.
Join Notice TextΤο κείμενο, π.χ. {name} μόλις μπήκε. Το {name} αντικαθίσταται με το όνομα.

Attendee Entry Curve

Πότε γεμίζει η αίθουσα. Μία γραμμή ανά σημείο, σε μορφή ποσοστό | ώρα:

25 | 0:30Στο μισό λεπτό να έχει μπει το 25% των ατόμων.
100 | 10:00Στα 10 λεπτά να είναι όλοι μέσα.

Name Pool

Η δεξαμενή ονομάτων: ένα όνομα ανά γραμμή. Από εδώ γεμίζει η λίστα. Βάλε ελληνικά ονόματα αν το κοινό σου είναι ελληνικό — αυτή η λεπτομέρεια φαίνεται.

13 Timeline — η γραμμή χρόνου

Ο εύκολος τρόπος για τα ίδια πράγματα: παίζεις το βίντεο και «ρίχνεις» σχόλια, προσφορές και δημοσκοπήσεις στο δευτερόλεπτο που βρίσκεσαι.

Timeline: ο player, οι τρεις σειρές (CHAT, OFFERS, POLLS) και τα κουμπιά προσθήκης.
Timeline: ο player, οι τρεις σειρές (CHAT, OFFERS, POLLS) και τα κουμπιά προσθήκης.
  • + Chat message here Προσθέτει σχόλιο στο δευτερόλεπτο που παίζει το βίντεο.
  • + Offer here Προσθέτει κουμπί προσφοράς εκεί.
  • + Poll here Προσθέτει δημοσκόπηση εκεί.
  • Zoom Μεγεθύνει τη γραμμή χρόνου για ακρίβεια δευτερολέπτου.
  • Save timeline Αποθηκεύει ό,τι έστησες.
ΣύρσιμοΠιάνεις ένα στοιχείο και το μετακινείς σε άλλη ώρα.
Κλικ πάνω τουΑνοίγει δεξιά για να αλλάξεις κείμενο, σύνδεσμο κ.λπ.
Κλικ στον χάρακαΠηγαίνει το βίντεο σε εκείνο το σημείο.
Ίδιο πράγμα, δύο τρόποι Η γραμμή χρόνου και τα κείμενα στις οθόνες Chat / Offers / Polls γράφουν στο ίδιο μέρος. Ό,τι φτιάξεις εδώ θα το δεις και εκεί ως κείμενο, και το αντίστροφο.

14 Webinar Replay Page

Η σελίδα επανάληψης: τη βλέπει όποιος έρθει αφού τελείωσε το event — ή όποιος θέλει να το ξαναδεί. Πολλές πωλήσεις γίνονται εδώ.

Webinar Replay Page: πρότυπο, μπάρα, τι επιτρέπεται στον θεατή και πού πάει στο τέλος.
Webinar Replay Page: πρότυπο, μπάρα, τι επιτρέπεται στον θεατή και πού πάει στο τέλος.
Select TemplateΗ εμφάνιση της σελίδας.
Presented ByΤο όνομα στη μπάρα πληροφοριών.
Custom TopbarΔικό σου περιεχόμενο στη μπάρα (επεξεργαστής κειμένου).
Display player controls? Επιτρέπει play/pause και μετακίνηση στο βίντεο. Στο ζωντανό webinar είναι πάντα κλειστό — εδώ, στην επανάληψη, συνήθως το ανοίγεις.
Show Chat Window?Να φαίνεται το chat και στην επανάληψη.
Do you want to enable viewer messages?Να μπορεί ο θεατής να γράψει (αλλιώς βλέπει μόνο).
Redirect at the end of the video? + Redirect URL Πού στέλνεται όταν τελειώσει η επανάληψη — π.χ. στη σελίδα παραγγελίας.
Tracking CodeΚώδικας παρακολούθησης για τη σελίδα επανάληψης.
Πόσο μένει ανοιχτή; Η επανάληψη είναι δεμένη με το event του καθενός. Όταν κλείσει, ο επισκέπτης βλέπει «Replay no longer available for this webinar».

15 Registrants

Ποιοι δήλωσαν συμμετοχή σε αυτό το webinar — και αν τελικά ήρθαν.

Registrants: ονόματα, email, το τρίτο πεδίο, για ποια ώρα δήλωσαν και αν παρευρέθηκαν. (Τα προσωπικά στοιχεία εδώ είναι θολωμένα επίτηδες.)
Registrants: ονόματα, email, το τρίτο πεδίο, για ποια ώρα δήλωσαν και αν παρευρέθηκαν. (Τα προσωπικά στοιχεία εδώ είναι θολωμένα επίτηδες.)
NAMEΤο όνομα που έγραψε.
EMAILΤο email του — εκεί πάνε τα αυτόματα μηνύματα.
THIRD FIELDΌ,τι ζήτησες στο τρίτο πεδίο (τηλέφωνο, κωδικός μέλους…).
SCHEDULED FORΓια ποια ώρα δήλωσε.
COUNTRYΧώρα, όταν είναι γνωστή.
ATTENDED?Yes / No: αν μπήκε τελικά στην αίθουσα.

Όσο δεν έχει δηλώσει κανείς, η οθόνη λέει «No registrants yet» και σου θυμίζει τον σύνδεσμο που πρέπει να μοιράσεις.

16 Preview Your Webinar

Ένα μέρος με όλους τους συνδέσμους προεπισκόπησης, για να ελέγξεις τη δουλειά σου πριν τη δει κόσμος.

Preview Your Webinar: οι σελίδες σου σε προεπισκόπηση.
Preview Your Webinar: οι σελίδες σου σε προεπισκόπηση.
Webinar Registration PageΗ σελίδα εγγραφής.
Webinar Register Thankyou PageΗ σελίδα «ευχαριστούμε».
Webinar Live PageΗ αίθουσα.
Η προεπισκόπηση δεν χαλάει τα στατιστικά Οι δικές σου επισκέψεις σε αυτές τις σελίδες δεν μετριούνται ως επισκέπτες.

18 Autoresponder — τα αυτόματα email

Τέσσερις οθόνες, τέσσερις στιγμές. Χωρίς αυτά ο κόσμος δηλώνει και μετά εξαφανίζεται — δεν ξέρει πού και πότε να μπει.

Autoresponder (Greeting): αποστολέας, θέμα, κείμενο με επεξεργαστή και δοκιμαστική αποστολή.
Autoresponder (Greeting): αποστολέας, θέμα, κείμενο με επεξεργαστή και δοκιμαστική αποστολή.
GreetingΦεύγει αμέσως μόλις δηλώσει συμμετοχή. Εδώ μπαίνει ο προσωπικός του σύνδεσμος.
Pre-eventΈως 8 μηνύματα πριν το event (π.χ. 3 μέρες πριν, 1 μέρα πριν).
Reminder Η υπενθύμιση λίγο πριν αρχίσει — αυτή φέρνει τον περισσότερο κόσμο. Ένα μήνυμα, με επιλογή No / Yes 30 minutes before / Yes 15 minutes before.
Post-eventΜηνύματα μετά: «δες την επανάληψη», «η προσφορά λήγει».

Τα πεδία κάθε μηνύματος

Send Greeting Email upon Registration?Yes / No — μόνο στην οθόνη Greeting.
How many messages…Πόσα μηνύματα θα στείλεις (0 έως 8) — στις οθόνες Pre-event και Post-event.
How long before the Webinar do we send this message? Πόσο πριν φεύγει: από 1 ώρα έως 30 μέρες. (Στο Post-event: πόσο μετά.)
Send Reminder before the Webinar? Μόνο στην οθόνη Reminder: No, Yes 30 minutes before ή Yes 15 minutes before.
Sender email options Από ποια διεύθυνση φεύγει. Τις διευθύνσεις τις προσθέτεις στο My Account → Sender Email Accounts.
subjectΤο θέμα του email. Εδώ κρίνεται αν θα ανοιχτεί.
messageΤο κείμενο, με πλήρη επεξεργαστή (έντονα, χρώματα, εικόνες, σύνδεσμοι).
Test Email NotificationΜια διεύθυνση δική σου, για δοκιμή.

Τα κουμπιά

  • Use Default Message Βάζει έτοιμο κείμενο — καλή αφετηρία, με τον σύνδεσμο ήδη μέσα.
  • Send a Test Email Στέλνει το μήνυμα σε σένα για να το δεις όπως θα το δουν.
  • Move Up / Move Down Αλλάζουν τη σειρά των μηνυμάτων (Pre-event, Post-event).
  • Save Progress Αποθηκεύει.
Πρόσεξε τον αποστολέα Διευθύνσεις τύπου Gmail / Yahoo / Outlook καταλήγουν συχνά στα ανεπιθύμητα. Χρησιμοποίησε email του δικού σου τομέα (π.χ. info@hetaireiamou.gr).

19 Statistics

Τα νούμερα: πόσοι δήλωσαν, πόσοι ήρθαν, πόσοι είδαν την προσφορά.

Statistics: τα έξι πλακίδια, ο πίνακας ανά webinar και το γράφημα εγγραφών.
Statistics: τα έξι πλακίδια, ο πίνακας ανά webinar και το γράφημα εγγραφών.

Τα έξι πλακίδια

Webinars createdΠόσα webinar έχεις φτιάξει.
Webinars ReadyΠόσα είναι πλήρως έτοιμα και δημοσιευμένα.
Contacts CollectedΠόσοι άνθρωποι έχουν δηλώσει συνολικά.
Webinar LoginsΠόσοι μπήκαν σε αίθουσα.
Replay ViewedΠόσοι είδαν επανάληψη.
Offer DisplayedΠόσες φορές εμφανίστηκε προσφορά.

Ο πίνακας και τα φίλτρα

DisplayΠόσες γραμμές ανά σελίδα (5, 10, 20, all).
Statistics From / TillΠεριορίζει τα νούμερα σε διάστημα ημερομηνιών.
Statistics (κουμπί)Ανοίγει την αναλυτική εικόνα ενός webinar.
Embed the code of MAW Registration page…Δίνει τον κώδικα για να βάλεις τη φόρμα εγγραφής στη δική σου ιστοσελίδα.

Αναλυτικά ανά webinar

Τα στατιστικά ενός webinar, χωρισμένα σε τρία μέρη.
Τα στατιστικά ενός webinar, χωρισμένα σε τρία μέρη.
Registration Page Statistics Unique Visitors (πόσοι είδαν τη σελίδα) · Registrants (πόσοι δήλωσαν) · Webinar Attendees (πόσοι ήρθαν) · Unsubscribed before webinar (πόσοι απεγγράφηκαν).
Webinar Room Statistics Logged in · Left before offer (έφυγαν πριν την προσφορά) · Saw offer.
Replay Page StatisticsΤα ίδια, για τη σελίδα επανάληψης.
Return to StatisticsΕπιστροφή στη γενική εικόνα.
Ο αριθμός που μετράει Η σχέση Registrants → Webinar Attendees. Αν δηλώνουν πολλοί αλλά έρχονται λίγοι, το πρόβλημα είναι στα email υπενθύμισης, όχι στη σελίδα εγγραφής.

20 Contact Manager

Όλοι οι άνθρωποι από όλα σου τα webinar, σε έναν κατάλογο, με φίλτρα.

Contact manager: φίλτρα επάνω, κατάλογος κάτω. (Ονόματα, τηλέφωνα και email θολωμένα επίτηδες.)
Contact manager: φίλτρα επάνω, κατάλογος κάτω. (Ονόματα, τηλέφωνα και email θολωμένα επίτηδες.)

Τα φίλτρα

WebinarΌλα ή ένα συγκεκριμένο webinar.
Search name/phone/emailΕλεύθερη αναζήτηση.
Status Σε ποιο σημείο έφτασε ο καθένας:
  • Registered — δήλωσε συμμετοχή
  • Missed — δεν ήρθε
  • Logged in — μπήκε στην αίθουσα
  • Saw the Offer — είδε την προσφορά
  • Left before the Offer — έφυγε πριν την προσφορά
  • Clicked the Offer — πάτησε το κουμπί
  • Purchased — αγόρασε
  • Unsubscribed — ζήτησε να μη λαμβάνει email
Registration After / BeforeΠεριορισμός σε διάστημα ημερομηνιών.
SubmitΕφαρμόζει τα φίλτρα.

Τα κουμπιά κάθε γραμμής

  • i Contact Information — η καρτέλα του ανθρώπου: τι έκανε, πότε, σε ποιο webinar, το ιστορικό του chat και οι προσωπικοί του σύνδεσμοι.
  • ✏️ Edit contact — διορθώνεις όνομα, τηλέφωνο, σημειώσεις.
  • ✖ Delete contact — τον σβήνει. Δεν αναιρείται.

Εξαγωγή

Export contacts to OMS Στέλνει τις επαφές (όπως τις φιλτράρισες) σε λίστα του OMS — υπάρχει επιλογή για υπάρχουσα λίστα ή για νέα με όνομα που δίνεις.
Preview Contacts & ExportΔείχνει πρώτα τι ακριβώς θα σταλεί.
Προσωπικά δεδομένα Εδώ μέσα είναι ονόματα και email αληθινών ανθρώπων. Μην τα μοιράζεσαι και μην τα ανεβάζεις κάπου χωρίς λόγο.

21 My Account

Οι ρυθμίσεις που ισχύουν για όλα σου τα webinar.

Account settings: βασικό email, ζώνη ώρας, διευθύνσεις αποστολέα και εμφάνιση του backoffice.
Account settings: βασικό email, ζώνη ώρας, διευθύνσεις αποστολέα και εμφάνιση του backoffice.

Default Email

Enter Default Email Address Πού σου στέλνει το σύστημα αναφορές — π.χ. τα μηνύματα του chat.
Save Basic EmailΑποθηκεύει αυτό το πεδίο.

Scheduling Preferences

My Time Zone Η δική σου ζώνη ώρας. Βάλ' τη σωστά: όλα τα προγράμματα υπολογίζονται με βάση αυτήν.
Block Specific DatesΜέρες που δεν θέλεις να τρέχει κανένα webinar σου (π.χ. διακοπές).
Save Scheduling PreferencesΑποθηκεύει.

Sender Email Accounts

Add Email Account Προσθέτει διεύθυνση αποστολέα (όνομα + email). Μετά την επιβεβαίωση, τη διαλέγεις στα autoresponder μηνύματα.
STATUSΑν έχει επιβεβαιωθεί η διεύθυνση.

Appearance

Πέντε εμφανίσεις για το backoffice: Classic (η κλασική), Clean, Midnight (σκούρο), Ocean, Slate. Αλλάζουν μόνο χρώματα και γραμματοσειρές — καμία ρύθμιση δεν μετακινείται, και ο επισκέπτης δεν βλέπει τίποτα από αυτά.

22 Videos — η βιβλιοθήκη

Λίστα με τα βίντεό σου, για να τα ονομάζεις και να τα ξαναχρησιμοποιείς.

Η βιβλιοθήκη βίντεο, όταν είναι ακόμα άδεια.
Η βιβλιοθήκη βίντεο, όταν είναι ακόμα άδεια.
Add New VideoΚαταχωρεί νέο βίντεο στη βιβλιοθήκη.
VIDEO NAMEΤο όνομα που του έδωσες.
LIVE PLAYBACKΑν είναι έτοιμο για ζωντανή αναπαραγωγή.
STATUSΗ κατάστασή του.
Δεν είναι υποχρεωτική Τα περισσότερα βίντεο τα ανεβάζεις κατευθείαν από το Webinar Room → VIDEO FILES. Η βιβλιοθήκη χρησιμεύει όταν θέλεις να χρησιμοποιήσεις το ίδιο βίντεο σε πολλά webinar.

23 Απαντάω ζωντανά στο chat

Το webinar τρέχει μόνο του — αλλά αν θέλεις, μπαίνεις και συζητάς με τους αληθινούς θεατές σε πραγματικό χρόνο, με όποιο όνομα θέλεις.

Πώς ειδοποιείσαι

Στο Webinar Room → CHAT OPTIONS, με την επιλογή Real attendee message notifications, μόλις γράψει πραγματικός θεατής σου έρχεται email με τίτλο «Chat history for your webinar …». Μέσα υπάρχει σύνδεσμος: τον πατάς και μπαίνεις στη ζωντανή συζήτηση. Το ίδιο παράθυρο ανοίγει και από την καρτέλα της επαφής (Contact Manager → i → Host Chat Page), όταν υπάρχει ιστορικό chat.

Η λίστα των αληθινών θεατών

Το παράθυρο του παρουσιαστή: αριστερά όσοι είναι μέσα, δεξιά η συζήτηση. Η λίστα ανανεώνεται κάθε 10 δευτερόλεπτα.
Το παράθυρο του παρουσιαστή: αριστερά όσοι είναι μέσα, δεξιά η συζήτηση. Η λίστα ανανεώνεται κάθε 10 δευτερόλεπτα.

Το παράθυρο συζήτησης

Γράφεις, πατάς «Send» — και στο «Sender Name» ορίζεις με ποιο όνομα θα φανεί το μήνυμα.
Γράφεις, πατάς «Send» — και στο «Sender Name» ορίζεις με ποιο όνομα θα φανεί το μήνυμα.
Το πλαίσιο κειμένουΓράφεις το μήνυμά σου.
SendΤο στέλνει. Εμφανίζεται αμέσως σε όλους, με εμφάνιση παρουσιαστή.
Sender Name Με ποιο όνομα υπογράφεις. Αν το αφήσεις κενό, υπογράφεις ως presenter. Διαβάζεται σε κάθε αποστολή — άρα μπορείς να το αλλάζεις όσες φορές θες μέσα στην ίδια συνεδρία (π.χ. ένα μήνυμα ως «Κώστας», το επόμενο ως «Support»).
Mute / Unmute Πατώντας πάνω σε κάποιον τον σιγάζεις: τα μηνύματά του κρύβονται από όλους αμέσως. Ο ίδιος δεν το καταλαβαίνει.
Ο επισκέπτης δεν αλλάζει όνομα Το «Sender Name» υπάρχει μόνο για σένα. Κανένας θεατής δεν μπορεί να γράψει με ψεύτικο όνομα ή να εμφανιστεί ως παρουσιαστής — ο server το ελέγχει.

24 Τι βλέπει ο επισκέπτης

Οι ίδιες ρυθμίσεις, από την άλλη πλευρά.

1. Η σελίδα εγγραφής

Σελίδα εγγραφής με μοντέρνο πρότυπο: τίτλος, κουμπί, αντίστροφη μέτρηση και η φόρμα με τα τρία πεδία.
Σελίδα εγγραφής με μοντέρνο πρότυπο: τίτλος, κουμπί, αντίστροφη μέτρηση και η φόρμα με τα τρία πεδία.

2. Η σελίδα «ευχαριστούμε»

Αμέσως μετά την εγγραφή — εδώ λες τι θα ακολουθήσει.
Αμέσως μετά την εγγραφή — εδώ λες τι θα ακολουθήσει.

3. Η αίθουσα αναμονής

Η αντίστροφη μέτρηση. Όταν μηδενίσει, μπαίνει μόνος του στην αίθουσα.
Η αντίστροφη μέτρηση. Όταν μηδενίσει, μπαίνει μόνος του στην αίθουσα.

4. Η σελίδα εισόδου (αν την έχεις ανοιχτή)

Λέει ποιος είναι και μπαίνει. Όλα τα χρώματα ορίζονται από σένα.
Λέει ποιος είναι και μπαίνει. Όλα τα χρώματα ορίζονται από σένα.

25 Παγίδες & συχνές απορίες

«Έφτιαξα το webinar αλλά δεν το βλέπει κανείς»

Το Status είναι Draft. Πήγαινε Webinar Room → Basic Webinar Information → Status → Published — live και πάτα Save.

«Ο επισκέπτης βλέπει μαύρη οθόνη ή “Replay no longer available”»

Τρεις συνήθεις αιτίες:

  • Το Total length of the webinar video είναι 0:00:00. Γράψε τη σωστή διάρκεια.
  • Το βίντεο δεν έχει ετοιμαστεί ακόμα. Στην οθόνη Webinar Room υπάρχει κορδέλα που σου το λέει — αν κόλλησε, πάτα Not moving? Start over.
  • Η ώρα του event έχει περάσει και η επανάληψη έχει κλείσει.

«Το intro μου δεν παίζει»

Αν έχεις βάλει σύνδεσμο YouTube ή άλλου site, παραλείπεται επίτηδες: θα φαινόταν αμέσως ότι το webinar είναι μαγνητοσκοπημένο. Ανέβασε το αρχείο από το VIDEO FILES και διάλεξέ το.

«Τα email δεν φτάνουν»

  • Έχεις φτιάξει τουλάχιστον το Greeting; Αν το Overview γράφει WARNING: Not Ready, δεν φεύγει τίποτα.
  • Πάτα Send a Test Email και δες τι έρχεται.
  • Άλλαξε διεύθυνση αποστολέα σε email του δικού σου τομέα — Gmail/Yahoo/Outlook πάνε συχνά στα ανεπιθύμητα.

«Δηλώνουν πολλοί, έρχονται λίγοι»

Πρόσθεσε Reminder 1 ώρα πριν και ένα Pre-event την προηγούμενη μέρα. Δες επίσης τη ζώνη ώρας: με Adjusted to Visitor Time ο καθένας το βλέπει στη δική του ώρα.

«Θέλω να δοκιμάσω χωρίς να χαλάσω το αληθινό»

Στη λίστα webinar πάτα duplicate, δούλεψε στο αντίγραφο και άφησέ το Draft. Για γρήγορη δοκιμή, άνοιξε το Just in Time Registration στο αντίγραφο και μπες αμέσως.

«Οι άνθρωποι στη λίστα είναι αληθινοί;»

Με Simulated είναι ονόματα από τη δική σου δεξαμενή, μαζί με τον αληθινό επισκέπτη. Με Simulated & Real όσοι μπήκαν στην ίδια ώρα βλέπονται μεταξύ τους πραγματικά. Τα μηνύματα του chat που έγραψες εσύ είναι προγραμματισμένα· όσα γράφουν οι θεατές είναι αληθινά.

«Κάποιος μπήκε στη μέση — τι βλέπει;»

Το βίντεο από το σημείο που «θα έπρεπε» να είναι, και όλα τα προηγούμενα σχόλια ως ιστορικό, σαν να ήταν εκεί από την αρχή.

«Πού βρίσκω τον σύνδεσμο που δίνω στον κόσμο;»

Webinar Overview → Public Webinar Pages, ή το δεύτερο μικρό κουμπί στη λίστα webinar. Εμφανίζεται μόλις συμπληρωθούν τα βασικά κομμάτια.

«Πώς σβήνω κάτι κατά λάθος;»

Η διαγραφή webinar και επαφών δεν αναιρείται. Πριν πατήσεις το κόκκινο ✖, σκέψου το duplicate.

26 Λεξικό όρων

Automated webinarΒίντεο που παίζει σε προγραμματισμένες ώρες σαν ζωντανή μετάδοση.
RegistrantΕγγεγραμμένος: άφησε όνομα και email.
AttendeeΌνομα στη λίστα της αίθουσας.
CountdownΗ αίθουσα αναμονής με την αντίστροφη μέτρηση.
ReplayΗ επανάληψη μετά το τέλος.
AutoresponderΤα αυτόματα email (πριν, γύρω και μετά το event).
Offer buttonΚουμπί προσφοράς που εμφανίζεται στο λεπτό που ορίζεις.
PollΔημοσκόπηση μέσα στο webinar.
SimulatedΟνόματα και σχόλια που ορίζεις εσύ, για να μοιάζει γεμάτη η αίθουσα.
TemplateΈτοιμη εμφάνιση σελίδας.
Tracking codeΚώδικας παρακολούθησης διαφημίσεων (Facebook, Google).
Draft / PublishedΠρόχειρο (μόνο εσύ) / Δημοσιευμένο (όλοι).
EmbedΚώδικας για να βάλεις τη φόρμα εγγραφής μέσα στη δική σου ιστοσελίδα.
TimelineΗ γραμμή χρόνου όπου τοποθετείς σχόλια, προσφορές και δημοσκοπήσεις.
Η σειρά που δουλεύει Βίντεο → Πρόγραμμα → Σελίδα εγγραφής → Email → Σχόλια & προσφορά → Προεπισκόπηση → Published. Αν ακολουθήσεις αυτή τη σειρά, δεν θα χρειαστεί να γυρίσεις πίσω.

OGIBiz Website

Menu
2932476
Footer
2932481